Як провести відео-конференцію

Кроки

Вивчіть технологію, яка стоїть за відеоконференціями.

  • 1 Дізнайтеся про правильній установці обладнання, яке необхідне для проведення конференції, протестувавши вихідне відео. Перевірте камери в кожному місці і переконайтеся, що вони передають чітку картинку.
  • 2 Завчасно попрактикуйтесь з будь-яким пристроєм передачі відео, яке може бути задіяно у відеоконференції. Це може бути цифровий телевізор, монітор комп'ютера або звичайний телевізор.
  • 3 Перевірте пристрій передавання звуку, наприклад, мікрофон, телефон або колонки вашого комп'ютера, щоб гарантувати високоякісну передачу звуку.
  • 4 Поекспериментуйте з налаштуваннями звуку, щоб колонки або навушники брали аудіо зв'язок без будь-яких перешкод.
  • 5 Переконайтеся в тому, що немає ніяких перешкод у передачі даних. Так як різні люди використовую різні види технології, включаючи цифрові і аналогові технології, широкосмугові або радіочастоти, начебто супутникової передачі або Wi-Fi, важливо переконатися, щоб дані у презентації потрапили до учасників конференції.
  • 6 Двічі перевірте, щоб було оновлено до останньої версії. Успіх відеоконференції багато в чому залежить від типу використовуваної програми для стиснення даних. Ця програма стискає аудіо і відео дані в пакети, що пересилаються учасникам конференції.
  • 7 Знайдіть і придбайте програмні забезпечення, на кшталт програми акустичного ехоподавлення, яка б дозволила доповідачами і слухачам безперешкодно спілкуватися в реальному часі.
  • Поради

    • Доповідачу слід приєднатися до відеоконференції на 10-15 хвилин раніше, щоб перевірити зв'язок і переконатися, що все працює правильно.
    • Щоб зацікавити учасників конференції, ваша презентація повинна бути як можна більш інтерактивною. Цього можна досягти, додавши елемент обговорення або безпосередньо звертаючись до учасників.
    • Учасники можуть відключити звук у пристрої передачі відео, щоб уникнути фонових звуків, якщо тільки доповідач спеціально не попросить, не заглушати аудіо передачу.
    • Дотримуйтесь інструкцій доповідача на конференції стосовно питань, що виникли. Деякі можуть попросити вас озвучити питання, в той час, як інші – поставити його через вікно чату.
    • На випадок провалу технології доповідач повинен мати запасний план. У разі пропажі інтернету корисно мати під рукою мобільний телефон, щоб можна було зв'язатися з учасниками конференції.
    • Підготуйтеся до відеоконференції, двічі перевіривши свої записи і поставивши поруч склянку з водою, якщо раптом у вас пересохне горло.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?