Як організувати корпоративний захід

Кроки

  • Plan a Corporate Event Step 1.jpg 1 Складіть концепцію вашої великої ідеї. Іншими словами, придумайте їй тему.
    • Це буде вечірка, на якій будуть подаватися коктейлі, пікнік для ваших співробітників, вибір теми задасть тон всьому заходу, і дасть вам можливість визначити, якою буде їжа, музика, декорації і так далі.
    • Переконайтеся в тому, що тема буде придатною для запрошених. В інтернеті можна знайти велику різноманітність таких тем, які допоможуть вам з чого почати.
  • Plan a Corporate Event Step 2.jpg 2 Попередньо підрахуйте бюджет заходу, беручи за основу те, скільки ви можете витратити на їжу, розваги, запрошення, оренду приміщень та інші елементи, які ви хочете зробити частиною свята.
  • Plan a Corporate Event Step 3.jpg 3 Призначте зустрічі з орендодавцями приміщень і перегляньте різні варіанти.
    • Обговоріть ціну, і що входить у вартість послуг.
    • Домовтеся про час, коли ви зможете мати доступ до приміщення. Якщо зал не замовлено на день перед вашою вечіркою, то чи зможете ви прийти заздалегідь, щоб прикрасити його і все підготувати? Обслуговується зал посудом, скатертинами, серветками, або вам потрібно все приносити з собою?
    • Те ж саме стосується продуктів: чи можна їх замовити на місці або доведеться додатково домовлятися з фірмою, яка обслуговує банкети?
    • Домовтеся про зустріч з фірмою, яка обслуговує урочистості, щоб скуштувати їхні страви і поговорити про ціну.
    • Подумайте, чи потрібна вам додаткова охорона для вашої компанії. Це убезпечить вас не тільки в юридичному плані, але і від небажаних сторонніх.
    • Найміть професійного бармена, якщо фірма, що дає вам приміщення не може його надати, а ви вирішили, що на вечірці буде алкоголь.
    • Дізнайтеся, надає фірма святкові прикраси, або ж вам потрібно про це подбати самому. Іноді такі можуть мати широкий асортимент предметів, якими можна прикрасити столи, наприклад, свічки, дзеркала, глечики та ін. Використовуючи такі предмети безкоштовно, можна непогано заощадити.
  • Plan a Corporate Event Step 4.jpg 4 Виберіть меню і обговоріть з тими, хто вас буде обслуговувати, а також спосіб подачі страв. Буде це шведський стіл, або гості будуть сидіти за окремими столиками? Передбачені закуски перед основними стравами, і буде що-небудь до вечора на десерт? Обговоріть в точності такі моменти, щоб гості відчували себе голодними.
  • Plan a Corporate Event Step 5.jpg 5 Підпишіть необхідні домовленості і попросіть для себе копію документа.
  • Plan a Corporate Event Step 6.jpg 6 Купіть потрібні для вашої теми прикраси.
  • Plan a Corporate Event Step 7.jpg 7 Придумайте і зробіть запрошення; розішліть їх поштою або через інтернет.
  • Plan a Corporate Event Step 8.jpg 8 Створіть список необхідних завдань. Якщо існують які-небудь критичні за термінами фрагменти, зробіть список, добре розрахувавши час, потрібний для їх виконання.
  • Plan a Corporate Event Step 9.jpg 9 Перевірте ваш список тиждень і за день до заходу, щоб переконатися в тому, що ви нічого не забули.
  • Plan a Corporate Event Step 10.jpg 10 Подумайте про людину, який би допоміг вам все організувати і виконати ваші доручення під час самого заходу.
  • Поради

    • Дізнайтеся у вашої страхової компанії, потрібні додаткові положення до полісу. Вжиті заходи "на всяк випадок" будуть хорошою підстрахуванням, якщо станеться якась неприємність, наприклад, пожежу, пошкодження або судові розгляди.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?