Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як організувати корпоративний захід

Рекламний блок

Кроки

  • Plan a Corporate Event Step 1.jpg 1 Складіть концепцію вашої великої ідеї. Іншими словами, придумайте їй тему.
    • Це буде вечірка, на якій будуть подаватися коктейлі, пікнік для ваших співробітників, вибір теми задасть тон всьому заходу, і дасть вам можливість визначити, якою буде їжа, музика, декорації і так далі.
    • Переконайтеся в тому, що тема буде придатною для запрошених. В інтернеті можна знайти велику різноманітність таких тем, які допоможуть вам з чого почати.
  • Plan a Corporate Event Step 2.jpg 2 Попередньо підрахуйте бюджет заходу, беручи за основу те, скільки ви можете витратити на їжу, розваги, запрошення, оренду приміщень та інші елементи, які ви хочете зробити частиною свята.
  • Plan a Corporate Event Step 3.jpg 3 Призначте зустрічі з орендодавцями приміщень і перегляньте різні варіанти.
    • Обговоріть ціну, і що входить у вартість послуг.
    • Домовтеся про час, коли ви зможете мати доступ до приміщення. Якщо зал не замовлено на день перед вашою вечіркою, то чи зможете ви прийти заздалегідь, щоб прикрасити його і все підготувати? Обслуговується зал посудом, скатертинами, серветками, або вам потрібно все приносити з собою?
    • Те ж саме стосується продуктів: чи можна їх замовити на місці або доведеться додатково домовлятися з фірмою, яка обслуговує банкети?
    • Домовтеся про зустріч з фірмою, яка обслуговує урочистості, щоб скуштувати їхні страви і поговорити про ціну.
    • Подумайте, чи потрібна вам додаткова охорона для вашої компанії. Це убезпечить вас не тільки в юридичному плані, але і від небажаних сторонніх.
    • Найміть професійного бармена, якщо фірма, що дає вам приміщення не може його надати, а ви вирішили, що на вечірці буде алкоголь.
    • Дізнайтеся, надає фірма святкові прикраси, або ж вам потрібно про це подбати самому. Іноді такі можуть мати широкий асортимент предметів, якими можна прикрасити столи, наприклад, свічки, дзеркала, глечики та ін. Використовуючи такі предмети безкоштовно, можна непогано заощадити.
  • Plan a Corporate Event Step 4.jpg 4 Виберіть меню і обговоріть з тими, хто вас буде обслуговувати, а також спосіб подачі страв. Буде це шведський стіл, або гості будуть сидіти за окремими столиками? Передбачені закуски перед основними стравами, і буде що-небудь до вечора на десерт? Обговоріть в точності такі моменти, щоб гості відчували себе голодними.
  • Plan a Corporate Event Step 5.jpg 5 Підпишіть необхідні домовленості і попросіть для себе копію документа.
  • Plan a Corporate Event Step 6.jpg 6 Купіть потрібні для вашої теми прикраси.
  • Plan a Corporate Event Step 7.jpg 7 Придумайте і зробіть запрошення; розішліть їх поштою або через інтернет.
  • Plan a Corporate Event Step 8.jpg 8 Створіть список необхідних завдань. Якщо існують які-небудь критичні за термінами фрагменти, зробіть список, добре розрахувавши час, потрібний для їх виконання.
  • Plan a Corporate Event Step 9.jpg 9 Перевірте ваш список тиждень і за день до заходу, щоб переконатися в тому, що ви нічого не забули.
  • Plan a Corporate Event Step 10.jpg 10 Подумайте про людину, який би допоміг вам все організувати і виконати ваші доручення під час самого заходу.
  • Поради

    • Дізнайтеся у вашої страхової компанії, потрібні додаткові положення до полісу. Вжиті заходи "на всяк випадок" будуть хорошою підстрахуванням, якщо станеться якась неприємність, наприклад, пожежу, пошкодження або судові розгляди.
    Рекламний блок


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?