Як організувати конференцію

Кроки

  • Organize a Conference Step 1.jpg 1 Запишіть свої цілі та порядку денного. Вам потрібно буде чітко визначити, що ви сподіваєтеся досягти з цією конференцією, тому що це буде визначати решту ваших рішень. Знайте, що ви хочете донести і кому, перш ніж почати будь-яку іншу діяльність в організації конференції, щоб полегшить подальший стрес.
  • Organize a Conference Step 2.jpg 2 Розвивайте свій бюджет. Нічого робити, поки ви не визначите, скільки грошей вам доведеться витратити в цілому, а потім розбити цю суму за призначенням, таких як місце проведення конференції, матеріали і гонорари лекторів. Дотримуйтеся вашого бюджету, і якщо ви передали обов'язки, переконайтеся, що ваші помічники також дотримуються їх грошових лімітів.
  • Organize a Conference Step 3.jpg 3 Виберіть місце проведення конференції. Коли шукайте місце, враховуйте кількість учасників, зручність розташування, паркування та близькість до громадського транспорту, аеропорту та готелю. Ваша мета пошуку місця для проведення конференції полягає в тому, щоб зробити цю конференції як можна простіше для її учасників.
  • Organize a Conference Step 4.jpg 4 Визначте меню. Коли ви організовуєте конференцію, ви повинні пам'ятати, що учасники не захочуть сидіти весь день без хорошої їжі, і багато хто не знають, що доступно в довколишній місцевості. Подумайте, чи ви будете наймати виїзне обслуговування, щоб зробити сніданок, обід і закуски або адміністрація місця проведення конференції, яку ви обрали, забезпечить харчування учасників.
  • Organize a Conference Step 5.jpg 5 Заручіться підтримкою персоналу місця проведення конференції. Якщо ви вибрали місце, яке відоме в проведення конференцій, то використовуйте цей безцінний ресурс. Це те, що персонал робить кожен день, і повинен бути в змозі відповісти на будь-які питання чи проблему і надати консультації при необхідності.
  • Organize a Conference Step 6.jpg 6 Наполягайте на репетиції. Після того як ви завершили всі справи з підготовки до вашої конференції, не залишайте нічого на волю випадку, залишаючись з іншими учасниками, якщо конференція має незабаром розпочатися. З'явитеся в місці проведення конференції та зустрічі з персоналом напередодні, щоб бути впевненим, що все на місці і подбати про будь останніх деталях.
  • Поради

    • Заздалегідь попросіть колонки, якщо буде потрібно яке-небудь додаткове обладнання для їх виступів, наприклад, подіум, телевізор, великі екрани або комп'ютери.
    • Дізнайтеся, чи є у будь-якого з ваших учасників конференції особливі вимоги до харчування при підготовці меню.
    • Як ви порівнюєте ціноутворення на майданчиках, також запитати про ціну на продукти харчування, воду, напої, і т. д. Вони можуть бути дуже дорогими.
    • Розгляньте мета конференції при обладнанні кімнати: надайте зал для сидячої аудиторії або з сидіннями і столами для нотаток.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?