Як організувати захід по збору коштів

Кроки

  • Set up a Fundraising Event Step 1 Version 2.jpg 1 Якщо ви ще не визначилися, то необхідно вирішити, який вид благодійності ви будете підтримувати. Який з них, на вашу думку, найбільше потребує допомоги? Якщо ви точно не впевнені, обговоріть це питання з сім'єю і друзями.
  • Set up a Fundraising Event Step 2 Version 2.jpg 2 Можливо, варто відкрити банківський рахунок, особливо якщо на даний момент його немає, адже ваша мета - збір грошей. Він буде особливо актуальним при зборі коштів на допомогу сім'ї або одній людині. Обов'язково вкажіть призначення рахунку, щоб уникнути податкових та інших відрахувань. Наприклад, якщо ви збираєте гроші на лікування від раку дитини по імені Х, то рахунок можна назвати «Фонд пожертвувань на лікування Х».
  • Set up a Fundraising Event Step 3 Version 2.jpg 3 Визначитеся, якого роду подія ви збираєтеся проводити. Кількість можливих ідей обмежена лише вашою креативністю. Можна зупинити вибір на чому-небудь традиційному: вечерю або мовчазний аукціон, або можна спробувати що-небудь оригінальне: гонки, водні бої, носіння дурною одягу і т. д. Будьте креативні!
  • Set up a Fundraising Event Step 4 Version 2.jpg 4 Дізнайтеся, чи має причина ваших сподівань (чоловік, благодійна організація, суспільство і т.д.) список людей, які не будуть заперечувати, якщо з ними зв'яжуться. Електронна пошта - особливо ефективний інструмент для встановлення контакту одночасно з великим числом людей, зокрема, для пошуку волонтерів.
  • Set up a Fundraising Event Step 5 Version 2.jpg 5 список контактів для пошуку людей, що вже мають досвід у подібному зборі коштів. Їм не обов'язково допомагати якими-небудь діями, але їх досвід може виявитися корисним. Надзвичайно корисним, якщо у вас немає взагалі ніякого досвіду!
  • Set up a Fundraising Event Step 6 Version 2.jpg 6 Знайдіть місце для проведення заходу. Можливі майданчики на відкритому повітрі: церкви, школи, виноробні, ресторани або холи громадських будівель. Поцікавтеся, де раніше проводилися подібні заходи, і дізнайтеся, чи можна їх використовувати для вашого. Залежно від мети збору коштів, майданчик теж може бути пожертвувана, тобто віддана в оренду безкоштовно. Крім того, можна запитати поради у людей зі списку контактів.
  • Set up a Fundraising Event Step 7 Version 2.jpg 7 Відвідайте майбутнє місце проведення і переконайтеся, що місця дійсно вистачить і якими додатковими перевагами можна скористатися. Заздалегідь складіть карту заходи, щоб уникнути заторів, таких як черзі на проїзд до місця, до яких потрібен швидкий доступ.
  • Set up a Fundraising Event Step 8 Version 2.jpg 8 Визначтеся з часом і місцем. Дізнайтесь, коли проводилися подібні заходи. Час закінчення виберіть з урахуванням часу, необхідного на прибирання.
  • Set up a Fundraising Event Step 9 Version 2.jpg 9 визначте, які види платежів ви будете приймати. Готівка і чеки - найпростіший спосіб. Розрахунок по картці більш складний, але зате відвідувачі можуть пожертвувати велику суму. Врахуйте, що банк візьме кілька відсотків комісійних. Обміркуйте можливість застосування мобільних платежів, наприклад, за допомогою програми Square для iPhone або його аналогів.
  • Set up a Fundraising Event Step 10 Version 2.jpg 10 Проконсультуйтеся з органами державної влади на предмет необхідності заповнення будь-яких паперів. Наприклад, з органами, що контролюють гральний бізнес, якщо ви організуєте лотерею, або з установами охорони здоров'я, якщо ви збираєтеся продавати їжу.
  • Set up a Fundraising Event Step 11 Version 2.jpg 11 Визначитеся, яка буде процедура входу на захід: безкоштовний вхід або за квитками/запрошеннями. Якщо вхід платний, встановіть ціни (на одну людину, парі, родині) і надрукуйте квитки. Це досить дешево, тому краще надрукуйте їх з запасом, ніж потім виявиться, що їх не вистачає. Для координації процесу продажів і управління списком відвідувачів можна використовувати сервіси на зразок EventBrite (базовий пакет послуг безкоштовний). Також переконайтеся, що на вході є яка-небудь чіткий напис або знак, кому і на які цілі виписувати чеки. Залежно від типу заходу, можна запропонувати друзям і знайомим пожертвувати кошти в обмін на участь в ньому.
  • Set up a Fundraising Event Step 12 Version 2.jpg 12 Надайте захід розголосу. Можливо, місцеві рекламні компанії захочуть вам допомогти. У теж час, оголошення в місцевій газеті також не буде зайвим. Зв'яжіться з відділом реклами для безпосереднього розміщення оголошення, а також з окремими кореспондентом, який міг би написати статтю про ваш заході. Зверніться на місцеву радіостанцію або телеканал, можливо, вони захочуть розповісти про вас в своєму ефірі, або погодяться співпрацювати на правах соціальної реклами. Більшого розголосу можна досягти, якщо задіяти людей із списку контактів, запропонувавши їм відправити електронний лист друзям, ретвітнути, опублікувати інформацію про подію на своїй сторінці в соціальних мережах і т. д.
  • Set up a Fundraising Event Step 13 Version 2.jpg 13 Зробіть флаєри та поширювати їх, у тому числі з допомогою пошти. Якщо ви створюєте флаєр на комп'ютері, збережіть його у форматі PDF або JPEG, а потім розпитайте людей зі списку контактів, можливо, у них є можливість їх роздрукувати.
  • Set up a Fundraising Event Step 14 Version 2.jpg 14 Якщо вхід на ваш захід платний - розповсюдьте квитки заздалегідь. Якщо ні - зробіть флаєри. В інтернеті можна знайти спеціалізовані сервіси, за допомогою яких це буде простіше зробити, наприклад, SMORE.com. Завдяки флайерам у людей буде можливість внести пожертвування, навіть якщо вони не змогли відвідати ваш захід. Розповсюдження квитків та флаєрів дасть вам уявлення, скільки приблизно людей відвідають ваш захід, що дуже корисно, якщо ви збираєтеся купувати що-небудь. Волонтери, в свою чергу, можуть вибити дозвіл поширювати квитки і приймати пожертвування на території місцевих торгових точок та інших відвідуваних закладів. Це теж буде непоганою рекламою.
  • Set up a Fundraising Event Step 15 Version 2.jpg 15 Запасіться готівкою на здачу і сейфом, де будуть зберігатися пожертви. Можливо, варто поставити на вході кошик побільше з відповідним написом на ній, щоб у відвідувачів була можливість пожертвувати більше. На диво, цей трюк відмінно спрацьовує. Уважно стежте за всіма місцями збору грошей. Швидше за все, нічого не трапиться, але зловмисникові буде дуже просто схопити, наприклад, кошик з пожертвами і побігти.
  • Set up a Fundraising Event Step 16 Version 2.jpg 16 Починайте! Постарайтеся зробити ваш захід як можна більш веселим і цікавим.
  • Set up a Fundraising Event Step 17 Version 2.jpg 17 Проведіть ретельне прибирання. Обов'язково зберігайте всі чеки, паперу та запису.
  • Set up a Fundraising Event Step 18 Version 2.jpg 18 Не забудьте передати зібрані гроші благодійним організаціям.
  • Поради

    • Будьте ласкаві й добрі до відвідувачів та жертводавцям.
    • Якщо ваш захід включає миття машин або що-небудь подібне, не забудьте попередити відвідувачів принести одяг, який не шкода намочити.
    • Не дозволяйте відвідувачам ухилитися від пожертвувань.
    • Введіть можливість повернення грошей, для тих, хто передумав жертвувати.

    Попередження

    • Будьте обережні: не робіть речей, які можуть образити відвідувачів. Ваша мета - зібрати кошти на благодійність, а не подуріти і перевірити, як далеко вам дадуть зайти.

    Що вам знадобиться

    • Обладнання для проведення заходу.
    • Люди.
    • Гроші.
    • Само собою, менеджер з організації заходів.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?