Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як користуватися шаблонами документів в Microsoft Word

Кроки

=== Створюємо документ за допомогою шаблону

  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 1 preview.jpg 1 Натисніть кнопку меню Файл. Виберіть команду Створити в меню Файл. Відкриється вікно вибору шаблону. Шаблон — це набір стилів і налаштувань форматування. Будь-який документ microsoft Word заснований на шаблоні. При створенні нового порожнього документа, що використовується шаблону Новий документ.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 2 preview.jpg 2 Перегляньте шаблони. В залежності від вашої версії Word набір шаблонів може відрізнятися.
    • В Word 2013, відображаються за замовчуванням Рекомендовані шаблони. Можете переключиться на вкладку Особистий, щоб побачити створені вами шаблони. Крім того, ви можете скористатися полем пошуку, щоб знайти конкретний шаблон або категорію шаблонів.
    • У програмі Word 2010, основні шаблони показуються вгорі, а список категорій відображається нижче. Увійшовши в категорії ви побачите шаблони, представлені на веб-сайті Microsoft. Ви також можете скористатися полем пошуку, щоб знайти конкретний шаблон. Всі створені вами шаблони будуть поміщені в розділі Мої шаблони у верхньому меню.
    • Ви можете попередньо переглянути кожен шаблон натиснувши на нього. Word 2013 відкриє нове вікно з переглядом шаблону, а Word 2010 відобразить перегляд у меню.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 3 preview.jpg 3 Відкрийте шаблон. Знайшовши потрібний вам шаблон, натисніть кнопку Створити/Завантажити. Шаблон буде завантажений на ваш комп'ютер (якщо ви підключені до інтернет, звичайно). Після завантаження шаблону новий документ відобразиться з використанням вибраного шаблону.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 4 preview.jpg 4 Замініть зразок інформації в шаблоні потрібне вам змістом. Після завантаження шаблону ви зможете його редагувати. Найчастіше в шаблонах є текст з вказівками, що вам слід вказати в тому чи іншому полі шаблону.
    • Ви можете редагувати шаблон на свій розсуд, включаючи зміну малюнків, кольорів, шрифтів, стилів і багато іншого.
    • Не забудьте видалити весь текст шаблону, вставлений в ньому для прикладу, перш ніж відправляти документ кому небудь.
    • Внесені зміни в документ не змінюють сам шаблон. Ви просто створюєте новий документ на основі шаблону. Зберігайте вашу роботу, як при роботі з будь-яким новим документом!
  • Частина 1 з 2: Застосовуємо шаблон до існуючого документу

  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 5 preview.jpg 1 Натисніть меню Файл і виберіть пункт параметри. Застосування шаблону до існуючого документу застосує стилі шаблону документа, але зразок тексту шаблону включено не буде.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 6 preview.jpg 2 Виберіть у меню Параметри рядок меню Надбудови. Вона знаходиться внизу меню.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 7 preview.jpg 3 Натисніть випадаюче меню Управління. Меню розташовано у нижній частині вікна. За замовчуванням там відображаються Надбудови. Виберіть "Шаблони" і натисніть кнопку "Перейти...". Відкриється віконце Шаблони і надбудови.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 8 preview.jpg 4 Натисніть кнопку Приєднати. Відкриється вікно провідника, за допомогою якого ви зможете вибрати шаблон, який потрібно застосувати. Ви можете вибрати тільки з шаблонами, які зберігаються на вашому комп'ютері або в мережі, як наприклад шаблони завантажені з сайту Microsoft або створені вами.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 9 preview.jpg 5 Встановіть прапорець в чекбоксі "Автоматично обновляти стилі". Таким чином ви забезпечите застосування стилів шаблону до змісту вашого документа. Натисніть кнопку OK.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 10 preview.jpg 6 Перегляньте внесені зміни. Після того, як ви натиснете кнопку ОК, документ буде адаптований згідно стилю обраного шаблону. Якщо ви не задоволені отриманим результатом, натисніть клавіші Ctrl Z, щоб скасувати зміни, або повторіть описані вище кроки, застосувавши шаблон "Normal".[1]
  • Частина 2 з 2: Створюємо власний шаблон

  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 11 preview.jpg 1 Створіть новий документ. Створення власного шаблону може бути реально корисно, якщо ви часто створюєте документи одного типу. Створення шаблону, спеціально підігнаного під ваші потреби, заощадить вам купу часу.
    • Створюючи шаблон, відформатуйте оригінал документа таким чином, щоб ви могли легко побачити, що необхідно змінити при створенні нового документа. Наприклад, якщо ви створюєте шаблон листа, можна поставити тег "" там, де повинно бути вказано ім'я одержувача, тег "" в місці, де слід вказати дату листа, і так далі.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 12 preview.jpg 2 Натисніть меню Файл і виберіть Зберегти як. Клікніть випадаюче меню "Тип файлу" під полем з назвою документа. Виберіть один з підходящих вам форматів шаблону:
    • Шаблон Word — буде створений шаблон сумісний з Word 2007, 2010, and 2013.
    • Шаблон Word 97-2003 – буде створений шаблон сумісний зі старими версіями Word. Із-за несумісності, деякі налаштування стилю і форматування можуть бути втрачені.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 13 preview.jpg 3 Збережіть ваш шаблон. Назвіть його таким чином, щоб було зрозуміло, для чого служить цей шаблон. Це особливо важливо, якщо ви створюєте багато шаблонів.
  • Use Document Templates in Microsoft Word Step 14 preview.jpg 4 Створіть новий документ за допомогою шаблону. Коли ви створили шаблон, ви можете використовувати його для створення нових документів. #Натисніть меню Файл виберіть команду Створити. Створені вами шаблони будуть перераховані у вкладці "Особисті" (Word 2013), або в розділі "Мої шаблони" (Word 2007 і 2010).[2]
  • Поради

    • Якщо ви вперше використовуєте шаблони в Word, вам знадобиться встановити їх. Для цього, просто виберіть шаблон, який ви хочете використовувати і натисніть "ОК", щоб встановити шаблон.
    • Можливо, хоча і малоймовірно, для установки шаблонів вам потрібен інсталяційний диск Microsoft Office, тому краще тримаєте його під рукою.

    Джерела і посилання

  • ^ http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-use-templates-in-word-2013.html
  • ^ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/create-a-template-HA102840176.aspx


  • Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?