Як перенести дані з файлу PDF на лист Excel
Кроки
Метод 1 з 3: Онлайн конвертер
1 В інтернеті існує безліч конвертерів з формату PDF в формат таблиці Excel. У рядку пошуку вашого браузера введіть «Конвертувати PDF в XLS» і в результатах пошуку виберіть один з конвертерів. Ось кілька популярних конвертерів: - Cometdocs
- Nitro Cloud
- FreePDFConvert
2 Завантажте PDF файл конвертер (на сайті). Більшість конвертерів мають обмеження на кількість файлів, які конвертуються безкоштовно. - Для отримання найкращих результатів дані в PDF документі повинні бути представлені у вигляді таблиці.
- Вам потрібно буде ввести вашу адресу електронної пошти; на неї буде відправлений кінцевий файл.
- Більшість конвертерів мають обмеження на кількість файлів, які конвертуються безкоштовно. У цьому випадку підпишіться на платні послуги онлайн конвертера.
3 залежно від конвертера процес перетворення файлу може зайняти до 30 хвилин. По закінченні процесу таблиця Excel буде відправлена на вашу електронну адресу. Ви можете завантажити файл з отриманого листа. 4 Відкрийте файл у програмі Excel і переконайтеся, що формат таблиці збережений. Швидше за все, вам знадобиться відредагувати таблицю, так як при конвертуванні формат таблиці найчастіше не зберігається в повному обсязі. Метод 2 з 3: Програмний конвертер
1 Існує велика кількість різних програм-конверторів (платних і безкоштовних), які ви можете завантажити в інтернеті. Як правило, більш ефективними є платні конвертери. Багато онлайн конвертери пропонують і платні програмні конвертери, які стануть вам у нагоді у випадку, якщо ви конвертуєте велику кількість файлів. 2 Встановіть і запустіть конвертер. Деякі програми відправляють PDF файл на свій сервер, щоб перетворити документ там, в той час як інші конвертери роблять це безпосередньо на вашому комп'ютері. - У деяких програмах, таких як Cometdocs, ви можете клацнути правою кнопкою миші по файлу, який потрібно перетворити, і в меню вибрати кінцевий формат файлу.
- Багато програми перетворюють файли в різні формати (а не лише в таблицю Excel).
3 Відкрийте файл у програмі Excel і переконайтеся, що формат таблиці збережений. Швидше за все, вам знадобиться відредагувати таблицю, так як при конвертуванні формат таблиці найчастіше не зберігається в повному обсязі. Метод 3 з 3: Конвертація за допомогою функції «Текст по колонках»
1 Збережіть файл PDF як звичайний текстовий файл. В залежності від типу даних, що імпортуються, у вас є можливість імпортувати дані з PDF файлу в таблицю Excel в якості тексту за допомогою функції «Текст за стовпцями». - Відкрийте файл PDF-Adobe Reader і натисніть «Файл» - «Зберегти іншим» - «Текст». Або натисніть «Файл» - «Зберегти як» і в меню «Тип файлу» виберіть «Текстовий файл». [1]
- Введіть ім'я текстового файлу і натисніть «Зберегти».
2 Перенесіть дані з текстового файлу на аркуш Excel. Для відкрийте текстовий файл і виділіть весь текст, натиснувши Ctrl A, або виділіть весь текст за допомогою миші. - Скопіювати виділений текст у буфер обміну, натиснувши Ctrl C, або натиснувши «Правка» - «Копіювати».
3 Відкрийте новий аркуш Excel. Виділіть першу клітинку А1) і вставте скопійований текст, натиснувши Ctrl V або клацнувши правою кнопкою миші на виділену клітинку і в меню виберіть «Вставити». 4 Скористайтеся спеціальною функцією в Excel для перетворення даних в табличну форму. Виділіть дані, які ви хочете конвертувати. - Перейдіть на вкладку «Дані», а потім натисніть «Текст по стовпцях» в розділі «Робота з даними». Запуститься вікно «Майстер текстів».
- В розділі «Формат вихідних даних» виберіть «з роздільником» і натисніть «Далі».
- В розділі «роздільники» поставте галочку поруч із «Пробіл» і приберіть всі інші галочки. Натисніть «Далі».
- В «Зразок розбору даних» виберіть будь-який стовпець, а потім в розділі «Формат даних стовпця» виберіть опцію «Текстовий».
- Повторіть попередні кроки для всіх стовпців, відображених у «Зразок розбору даних».
- Натисніть «Готово» для завершення процесу. Дані з PDF документа будуть розподілені по стовпцях і впорядковані в таблиці на аркуші Excel. [2]
Джерела і посилання
^ http://wagda.lib.washington.edu/gishelp/tutorial/excel.html#pdf ^ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/split-names-by-using-the-convert-text-to-columns-wizard-HA010102340.aspx
Рекомендуємо для перегляду