Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як перенести дані з файлу PDF на лист Excel

Кроки

Метод 1 з 3: Онлайн конвертер

  • 1 В інтернеті існує безліч конвертерів з формату PDF в формат таблиці Excel. У рядку пошуку вашого браузера введіть «Конвертувати PDF в XLS» і в результатах пошуку виберіть один з конвертерів. Ось кілька популярних конвертерів:
    • Cometdocs
    • Nitro Cloud
    • FreePDFConvert
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 2 Version 2.jpg 2 Завантажте PDF файл конвертер (на сайті). Більшість конвертерів мають обмеження на кількість файлів, які конвертуються безкоштовно.
    • Для отримання найкращих результатів дані в PDF документі повинні бути представлені у вигляді таблиці.
    • Вам потрібно буде ввести вашу адресу електронної пошти; на неї буде відправлений кінцевий файл.
    • Більшість конвертерів мають обмеження на кількість файлів, які конвертуються безкоштовно. У цьому випадку підпишіться на платні послуги онлайн конвертера.
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 3 Version 3.jpg 3 залежно від конвертера процес перетворення файлу може зайняти до 30 хвилин. По закінченні процесу таблиця Excel буде відправлена на вашу електронну адресу. Ви можете завантажити файл з отриманого листа.
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 4.jpg 4 Відкрийте файл у програмі Excel і переконайтеся, що формат таблиці збережений. Швидше за все, вам знадобиться відредагувати таблицю, так як при конвертуванні формат таблиці найчастіше не зберігається в повному обсязі.
  • Метод 2 з 3: Програмний конвертер

  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 5.jpg 1 Існує велика кількість різних програм-конверторів (платних і безкоштовних), які ви можете завантажити в інтернеті. Як правило, більш ефективними є платні конвертери. Багато онлайн конвертери пропонують і платні програмні конвертери, які стануть вам у нагоді у випадку, якщо ви конвертуєте велику кількість файлів.
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 6.jpg 2 Встановіть і запустіть конвертер. Деякі програми відправляють PDF файл на свій сервер, щоб перетворити документ там, в той час як інші конвертери роблять це безпосередньо на вашому комп'ютері.
    • У деяких програмах, таких як Cometdocs, ви можете клацнути правою кнопкою миші по файлу, який потрібно перетворити, і в меню вибрати кінцевий формат файлу.
    • Багато програми перетворюють файли в різні формати (а не лише в таблицю Excel).
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 7.jpg 3 Відкрийте файл у програмі Excel і переконайтеся, що формат таблиці збережений. Швидше за все, вам знадобиться відредагувати таблицю, так як при конвертуванні формат таблиці найчастіше не зберігається в повному обсязі.
  • Метод 3 з 3: Конвертація за допомогою функції «Текст по колонках»

  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 8.jpg 1 Збережіть файл PDF як звичайний текстовий файл. В залежності від типу даних, що імпортуються, у вас є можливість імпортувати дані з PDF файлу в таблицю Excel в якості тексту за допомогою функції «Текст за стовпцями».
    • Відкрийте файл PDF-Adobe Reader і натисніть «Файл» - «Зберегти іншим» - «Текст». Або натисніть «Файл» - «Зберегти як» і в меню «Тип файлу» виберіть «Текстовий файл». [1]
    • Введіть ім'я текстового файлу і натисніть «Зберегти».
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 9.jpg 2 Перенесіть дані з текстового файлу на аркуш Excel. Для відкрийте текстовий файл і виділіть весь текст, натиснувши Ctrl A, або виділіть весь текст за допомогою миші.
    • Скопіювати виділений текст у буфер обміну, натиснувши Ctrl C, або натиснувши «Правка» - «Копіювати».
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 10.jpg 3 Відкрийте новий аркуш Excel. Виділіть першу клітинку А1) і вставте скопійований текст, натиснувши Ctrl V або клацнувши правою кнопкою миші на виділену клітинку і в меню виберіть «Вставити».
  • Create an Excel Spreadsheet from a PDF File Step 11.jpg 4 Скористайтеся спеціальною функцією в Excel для перетворення даних в табличну форму. Виділіть дані, які ви хочете конвертувати.
    • Перейдіть на вкладку «Дані», а потім натисніть «Текст по стовпцях» в розділі «Робота з даними». Запуститься вікно «Майстер текстів».
    • В розділі «Формат вихідних даних» виберіть «з роздільником» і натисніть «Далі».
    • В розділі «роздільники» поставте галочку поруч із «Пробіл» і приберіть всі інші галочки. Натисніть «Далі».
    • В «Зразок розбору даних» виберіть будь-який стовпець, а потім в розділі «Формат даних стовпця» виберіть опцію «Текстовий».
    • Повторіть попередні кроки для всіх стовпців, відображених у «Зразок розбору даних».
    • Натисніть «Готово» для завершення процесу. Дані з PDF документа будуть розподілені по стовпцях і впорядковані в таблиці на аркуші Excel. [2]
  • Джерела і посилання

  • ^ http://wagda.lib.washington.edu/gishelp/tutorial/excel.html#pdf
  • ^ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/split-names-by-using-the-convert-text-to-columns-wizard-HA010102340.aspx


  • Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?