Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як додати випадаючий список в Excel 2007

Кроки

  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 1 preview.jpg 1 Відкрийте таблицю для додавання розкривного списку (ів).
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 2 preview.jpg 2 Створіть список елементів, які будуть відображатися в розкривному списку. Напишіть дані в порядку, в якому вони здадуться в списку. Записи повинні бути зазначені в рядку або стовпці, без використання пустих клітинок.
    • Щоб створити список бажаних елементів на окремому аркуші, натисніть на вкладку аркуша для введення даних. Напишіть дані і виділіть їх. Натисніть правою кнопкою на виділені клітини та клікніть на "Name a Range" зі списку, що з'явився. Назвіть діапазон у полі "Name" і натисніть "OK." Після цього, ви можете закрити доступ або приховати лист з даними, щоб запобігти їх зміни іншими користувачами.
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 3 preview.jpg 3 Клікніть на клітку для розкривного списку.
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 4 preview.jpg 4 Натисніть на вкладку "Data" на стрічці Microsoft Excel 2007.
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 5 preview.jpg 5 Натисніть на кнопку "Data Validation" з групи "Data Tools". З'явиться діалогове віконце "Data Validation".
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 6 preview.jpg 6 Натисніть на вкладку "Settings" і натисніть на "List" з випадаючого списку "Allow".
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 7 preview.jpg 7 Клацніть на кнопку перемикача в кінці поля "Source". Виберіть елементи для розкривного списку.
    • Якщо ви створили ім'я діапазону, то в полі "Source", напишіть знак "дорівнює" і вкажіть назву діапазону.
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 8 preview.jpg 8 Виберіть опцію "Ignore blank", в залежності від того, чи дозволите ви використовувати порожні клітини в списку. Поставте галочку на "In-cell dropdown".
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 9 preview.jpg 9 Натисніть на вкладку "Input Message", щоб показати повідомлення при натисканні на одну з полів розкривного списку. Поставте галочку на "Show input message when cell is selected", потім напишіть заголовок "Title":" і "Input message:", які з'являться в полі повідомлення.
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 10 preview.jpg 10 Натисніть на вкладку "Error Alert", щоб відобразити повідомлення про помилку. Поставте галочку на опції "Show error alert after invalid data is entered". Щоб показати попередження або інформацію, але не блокувати введення неправильний даних, виберіть "Warning" або "Information" в випадаючому списку "Style". Щоб показати повідомлення й заблокувати введення неправильних даних, виберіть опцію "Stop" з випадаючого списку "Style". Напишіть "Title":" і "Error message:", які будуть відображатися.
  • Add a Drop Down Box in Excel 2007 Step 11 preview.jpg 11 Клікніть "OK", щоб зберегти критерії перевірки і створити розкривний список.
  • Поради

    • Щоб видалити розкривний список, натисніть на відповідну клітку. Щоб видалити список, що випадає, виберіть клітинку в списку. Клацніть на вкладку "Data" на стрічці Microsoft Excel 2007. Клікніть на кнопку "Data Validation" в групі "Data Tools". Натисніть на вкладку "Settings" натисніть на кнопку "Clear All" і натисніть "OK."
    • Якщо вміст елемента розкривного списку довше, ніж клітка, в якій воно знаходиться, змініть ширину клітини, щоб показати текст повністю.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?