Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як провести конференцію

Кроки

  • Make a Successful Negotiation Step 7.jpg 1 Визначте мету конференції. Ви маєте намір навчити навичці, донести інформацію або підвищити поінформованість учасників? Намітьте завдання. Результатом такого аналізу може стати перелік особливих умінь, які ви збираєтеся дати, визначені теми, необхідні для розгляду, або просто відчуття повного контролю над форумом.
  • Make a Successful Negotiation Step 2.jpg 2 Плануйте ретельно.
    • Розгляньте конференцію у всіх її подробицях. Якщо вам необхідно донести інформацію, подумайте, що конкретно ви будете обговорювати. А коли мова йде про отримання нових навичок, визначте ті види діяльності, які збираєтеся включити в конференцію.
    • Організуйте і координує. Можливо, ви захочете запросити інших експертів для коротких виступів - зв'яжіться з ними заздалегідь. Якщо вам потрібні додаткові кошти і матеріали, зберіть їх вчасно. Повідомите учасників, якщо їм потрібна певна підготовка до конференції.
  • Prepare for the GRE General Test Step 6.jpg 3 Прибудьте на місце досить рано.
    • Інсталюйте обладнання до приходу учасників. Якщо ви використовуєте відеоматеріали або інші медіа, перевірте працездатність вашої техніки.
    • Розставте стільці до початку заходу. Залежно від особливостей конференції, ви можете поставити їх по колу, в ряд або біля столів.
    • Розповсюдьте матеріали. Якщо для конференції необхідні особливі предмети, розкладіть їх на столах або стільцях, щоб заощадити трохи часу для самого заходу.
    • Вітайте учасників по прибуттю. Приїхавши на місце заздалегідь, ви можете спокійно завершити усі приготування, розслабитися і познайомитися з учасниками краще. Це допоможе вам побудувати відносини ще до початку конференції.
  • Prepare Notes for Public Speaking Step 4.jpg 4 Ще раз привітайте всіх і почніть вступну частину. Представтеся, поясніть завдання конференції та попросіть учасників представитися у відповідь. Обмежте кожного кількома питаннями. Наприклад, учасники можуть назвати своє ім'я і мету свого прибуття на конференцію.
  • Communicate to Evoke Admiration Step 5.jpg 5 Створюйте можливості для взаємодії. Давайте інформацію короткими блоками і дозволяйте задавати питання. Для вирішення завдань розділіть учасників на групи: нехай відповідальний надасть звіт від імені всієї команди.
  • Make an Accent Step 6.jpg 6 Влаштовуйте перерви. Невеликі паузи допоможуть розкласти отриману інформацію по поличках. Складіть розклад і повідомте учасників про тривалість кожної перерви. Це дозволить їм спланувати телефонні дзвінки та вирішення інших персональних питань.
  • Pass SAP SD Certification Step 8.jpg 7 По завершенні конференції попросіть учасників заповнити анкету. Включіть в неї питання, які допоможуть вам оцінити ефективність заходу. Запитаєте, яким чином конференція може бути поліпшена в майбутньому.
  • Learn Classical Mechanics (Physics) Step 4.jpg 8 Підтримуйте зв'язок з учасниками. Запитайте про результати їх роботи через деякий час після конференції. Іноді людям потрібен час, щоб проаналізувати свої враження від заходу. Підтримуючи зв'язок через кілька днів або тижнів, ви зможете зробити важливі відкриття про виконану роботу.


  • Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?