Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як використовувати макроси в Excel

Кроки

Метод 1 з 2: Використання макросів в Excel (за винятком Excel 2008 для Mac)

  • Use Macros in Excel Step 1 preview.jpg 1 Перевірте, що ваші налаштування Excel дозволяють вам запускати макроси. Ця настройка в більшості версій Excel знаходиться в розділі "Security"("Безпека").
  • Use Macros in Excel Step 2 preview.jpg 2 Відкрийте книгу Excel, яка містить або буде містити макрос.
  • Use Macros in Excel Step 3 preview.jpg 3 Перевірте, що в конкретній книзі включені макроси, що дозволить їм запускатися.
  • Use Macros in Excel Step 4 preview.jpg 4 Вирішіть, як ви будете використовувати макрос. Макрос може запускатися з меню, приєднаному до кнопки в книзі, запускатися автоматично при відкритті таблиці або бути прив'язаним до певної команді з клавіатури.
  • Use Macros in Excel Step 5 preview.jpg 5 Запишіть або створіть макрос, який буде повторювати процес (який ви хочете автоматизувати), якщо звичайно у вашій книзі ще немає такого макросу.
    • Щоб записати макрос, знайдіть команду "Record New Macro" ("Запис макросу"). Вона може знаходитися в розділі "Macros" ("Макрос") випадаючого меню "Tools" ("Інструменти") або на Стрічці, всередині вікна макрос (яке, знову ж таки, зазвичай знаходиться в розділі "Tools" ("Інструменти")), або на панелі інструментів в залежності від версії і конкретної установки Excel, і типу вашої системи.
  • Use Macros in Excel Step 6 preview.jpg 6 Відкрийте меню макросів, яке зазвичай знаходиться в розділі "Tools" ("Інструменти").
  • Use Macros in Excel Step 7 preview.jpg 7 Протестуйте макрос, який хочете використовувати, переконайтеся, що він працює правильно.
  • Use Macros in Excel Step 8 preview.jpg 8 Призначити макрос на будь-яку кнопку, команду з клавіатури або додайте його в автозапуск при відкритті таблиці, з якої він буде використовуватися.
  • Use Macros in Excel Step 9 preview.jpg 9 Запускайте макрос, коли буде потрібно.
  • Метод 2 з 2: Використання макросів в Excel 2008 для Mac

  • Use Macros in Excel Step 10 preview.jpg 1 Відкрийте книгу, у яку хочете додати макрос.
  • Use Macros in Excel Step 11 preview.jpg 2 Відкрийте "Script Utility" ("Утиліту написання скриптів"), розташовану в папці "AppleScript" всередині папки "Applications" ("Додатки"). (Глобальна папку "Applications" ("Додатки") - це та папки на комп'ютері, яку ви бачите перед відкриттям папки вашого облікового запису.)
  • Use Macros in Excel Step 12 preview.jpg 3 Натисніть кнопку "запис" і відтворіть процес, який повинен буде виконувати макрос.
  • Use Macros in Excel Step 13 preview.jpg 4 Перевірте, що записаний макрос працює, як потрібно. (Не всі дії можна описати в скрипті, тобто ви не зможете записати їх за допомогою AppleScript.)
  • Use Macros in Excel Step 14 preview.jpg 5 Збережіть записаний AppleScript.
  • Use Macros in Excel Step 15 preview.jpg 6 Запускайте AppleScript, коли буде потрібно.
  • Поради

    • Якщо ви створюєте свій власний макрос, його простіше буде налагоджувати, якщо ви запишете кожен шматок окремо. Протестуйте кожну частину незалежно один від одного і при необхідності перепишіть якусь частину. Коли всі вони запрацюють, скомпілюйте їх все в один файл макросу.
    • Якщо макрос був створений в системі, відмінною від тієї, на якій ви його хочете використовувати, можливо, його доведеться трохи модифікувати, щоб він запрацював правильно. Visual Basic for Applications (VBA, мову програмування для макросів Excel) трохи відрізняється для версій Excel під Windows і Mac.
    • Якщо ви хочете, щоб макрос автоматично включався у деяких версіях Excel можна його "Save As (Зберегти як) XLSM файл, книгу з включеними макросами, і встановити налаштування для конкретних папок, в яких макроси повинні бути завжди можна.

    Попередження

    • Комп'ютерні віруси можуть бути заховані в макросах Excel. Якщо в Книзі є макрос, який не видає ніяких попереджень, перевірте, що макрос був дійсно доданий тим, кому ви довіряєте.
    • Макроси можуть випадково або навмисно пошкодити таблицю. Перш ніж експериментувати з макросами, переконайтеся, що ви зробили резервну копію таблиці.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?