Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як відформатувати електронний лист

Кроки

  • Format an Email Step 1.jpg 1 Напишіть тему свого електронного листа. Рядок із заголовком (темою) повідомлення електронної пошти служить коротким резюме того, про що буде повідомлення. Рядок із заголовком повинна бути чіткою і лаконічною, щоб надати ідею про темі електронного листа в кількох простих словах.
    • Наприклад, якщо пишете про бізнес, то не ускладнюйте рядок теми дуже багатьма деталями (як, наприклад "Мені подобається автомобіль, на якому ви їздите. Мені подобається його синій колір, і колеса - прекрасні").
    • Чітко висловіть свій мотив безпосередньо в рядку теми повідомлення. Наприклад: "Зацікавлений покупець вашого блакитного Sedan".
  • Format an Email Step 2.jpg 2 Увімкніть відповідне привітання. Не починайте лист відразу з того, про що ви повинні розповісти. Увімкніть загальні привітання, як "Привіт" або "Добрий день". Ви не хотіли б, щоб з'явився випадковий чоловік і відразу став говорити з вами, навіть не привітавшись, чи не так? Те ж саме стосується і листів.
    • Щоб зробити привітання більш особистим, своє вітання увімкніть прізвище адресата.
  • Format an Email Step 3.jpg 3 Напишіть текст повідомлення. В залежності від виду повідомлення, яке ви пишете, і того, кому відправляєте його, можна написати його так, як потрібно вам.
    • Якщо пишете близькій людині, то могли б створити зміст листа особистим; але якщо пишете ділове лист, то повинні створювати лист настільки професійним, наскільки можете.
    • Крім того, необхідно пам'ятати про формат повідомлення. Не використовуйте важко читаються шрифти, розміри, формати і уникайте використання прописних букв. Заголовні літери в цифровому світі нагадують крик.
  • Format an Email Step 4.jpg 4 Увімкніть заключне слово. Не просто закінчуйте свій електронний лист, де закінчується повідомлення. Напишіть заключні слова, як "Щиро", "З повагою" або все, що, на вашу думку, краще підійде до електронного листа, який ви пишете.
    • Заключне слово має обов'язково добре підходити під зміст електронного листа. Чому? Тому що, якщо пишете бізнес-повідомлення, то не повинні вказувати "З любов'ю, ваш" в якості заключного слова в листі; це було б недоречно.
  • Format an Email Step 5.jpg 5 Додайте підпис. Хоча адресу електронної пошти вже включає в себе ваше ім'я в кожному електронному листі, рекомендується включати підпис разом з кожним повідомленням, яке складаєте. Підписами можуть бути простий текст або, якщо хочете бути креативним, фотографії (як логотипи, фірмові знаки тощо).
    • Використовуйте опцію Signature (Підпис), яку всі веб-пошти або клієнтський додаток електронної пошти мають, для створення власного підпису.

  • Поради

    • Крім форматування повідомлень електронної пошти, ви також повинні правильно використовувати зазначені адреси електронної пошти. Відправляти повідомлення одному дитинства, використовуючи адресу "galactic_hero123@email.com" - це добре, але це не така вже хороша ідея, якщо відправляєте ділові електронні листи своєму босові.
    • Використовуйте правила Інтернет-етикету при створенні листів. Не надсилайте спам-повідомлення та повідомлення з невідомих контактів.
    • Завжди двічі перевіряйте електронні повідомлення перед відправкою, щоб уникнути відправки декількох повідомлення одному одержувачу. Ваше повідомлення можуть бути помічені як SPAM (антиспам), якщо будете так чинити.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?