Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як зменшити розмір файлу Powerpoint

Кроки

Метод 1 з 2: Стиснуті зображення

  • Reduce Powerpoint File Size Step 1 Version 2.jpg 1 Для зменшення розміру файлу PowerPoint використовуйте формати стиснутих зображень. Презентація може включати безліч нестиснутих зображень, наприклад, у форматі BMP. Пропонується конвертувати зображення в один з наступних форматів: JPG, GIF, TIF, WMF. Після цього зображення можна вставити в презентацію. Якщо ви конвертуєте всі зображення, розмір файлу Powerpoint істотно зменшиться.
  • Reduce Powerpoint File Size Step 2 Version 2.jpg 2 Збережіть презентацію. Для цього натисніть «Файл» (2003) або кнопку «Office» (2007) >> «Зберегти як і введіть нове ім'я. Потім натисніть «Зберегти». Таким чином, ви збережете копію презентації з меншим розміром (зберігши файл під іншим іменем, ви позбудетеся від даних редагування презентації, які займають чимало місця).
  • Reduce Powerpoint File Size Step 3 Version 2.jpg 3 Змініть настроювання розміру і якості зображень. Для цього натисніть «Файл» - «Параметри» - «Додатково» і в розділі «Розмір і якість зображення» виберіть «96 пікселів на дюйм». Це призведе до зменшення розміру всіх зображень.
  • Reduce Powerpoint File Size Step 4 Version 2.jpg 4 Вставити гіперпосилання замість вставки зображення. У цьому випадку зображення не стає частиною кінцевого файлу презентації і не збільшує його розмір. Але при цьому переконайтеся, що зображення, яке ви посилаєтеся, знаходиться на комп'ютері, з якого робиться презентація. В іншому випадку посилання працювати не буде. Для вставки посилання натисніть «Вставка» >> «Рисунок», виберіть файл зображення, натисніть на стрілку у «Вставити» і виберіть «Зв'язати з файлом».
  • Reduce Powerpoint File Size Step 5 Version 2.jpg 5 Для того, щоб швидко і ефективно зменшити розмір файлу PowerPoint, перетворити презентацію в відеоролик з допомогою сторонніх програм, наприклад, Acoolsoft PPT2Video Converter. Це особливо актуально для презентацій, які містять багато зображень. У цьому випадку розмір презентації може бути зменшено на 90%.
  • Метод 2 з 2: Видалення даних редагування

  • Reduce Powerpoint File Size Step 6.jpg 1 Виберіть «Файл» >> «Параметри».
  • Reduce Powerpoint File Size Step 7.jpg 2 Натисніть «Додатково».
  • Reduce Powerpoint File Size Step 8.jpg 3 Знайдіть розділ «Розмір і якість зображення».
  • Reduce Powerpoint File Size Step 9.jpg 4 Встановіть галку біля «Видалити дані редагування».
  • Reduce Powerpoint File Size Step 10.jpg 5 Збережіть презентацію ще раз. Файл Powerpoint став менше.
  • Поради

    • Спробуйте використовувати програми для оптимізації PowerPoint, які зроблять необхідні дії за вас.
    • Крім зменшення розміру файлу, конвертування презентації у відеоролик дає інші переваги, наприклад:
      • Переглядати презентацію без необхідності встановлювати MS PowerPoint, наприклад, в Windows Media Player.
      • Розміщувати презентацію в iTunes або блозі.
      • Заливати презентацію на YouTube, Google Video і т. д.
      • Переглядати презентацію на iPod/iPhone/мобільних пристроях.
      • Створювати MP4 відео та переглядати презентацію по телевізору.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?