Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як зменшити розмір файлів Excel

Кроки

Метод 1 з 6: Спробуйте легкі способи

  • Reduce Size of Excel Files Step 1 preview Version 3.jpg 1 Перевірте форматування невикористаних клітинок. Видаливши всі невикористовувані рядка в нижній частині документа на кожному аркуші, ви зможете значно зменшити розмір файлу.
  • Reduce Size of Excel Files Step 2 preview Version 3.jpg 2 Збережіть файл Excel в двійковому (..xlsb) форматі. Це переведе структуру в стиснуту папку з безліччю бінарних файлів. Ступінь стиснення залежить від змісту файлу. Ви також можете помітити, що відкриття і закриття файлу займає більше часу, ніж, якби файл був збережений у звичайному.xls) форматі. [1]
    • Після збереження файлу у форматі ..xlsb виділіть і видаліть всі комірки поза діапазону даних (як правило, справа і внизу).
    • Виділіть ті ж клітини і видаліть всі форматування (кольори, лінії тощо). Видаліть форматування з кожного листа в файлі.
    • Збережіть файл .xlsx. Перевірте, наскільки зменшився розмір файлів.
  • Reduce Size of Excel Files Step 3 preview Version 3.jpg 3 Дайте файлу інше ім'я. Простий процес перетворення може видалити додатковий простір або похибка у файлі.
  • Метод 2 з 6: Якщо файл з графікою і форматуванням

  • Reduce Size of Excel Files Step 4 preview Version 3.jpg 1 Відкрийте файл Excel.
  • Reduce Size of Excel Files Step 5 preview Version 3.jpg 2 Збережіть файл Excel у форматі .html.
  • Reduce Size of Excel Files Step 6 preview Version 3.jpg 3 Змініть ім'я файлу .html-документа. Потім збережіть новий документ у форматі .xls.
  • Метод 3 з 6: Якщо файл містить лише текст

  • Reduce Size of Excel Files Step 7 preview Version 3.jpg 1 Відкрийте файл Excel.
  • Reduce Size of Excel Files Step 8 preview Version 3.jpg 2 Збережіть файл Excel у форматі .xml.
  • Reduce Size of Excel Files Step 9 preview Version 3.jpg 3 Перейменуйте файл .xml і знову зберегти його у форматі .xls під новим ім'ям.
  • Метод 4 з 6: Використання WinZip

  • Reduce Size of Excel Files Step 10 preview Version 3.jpg 1 Відкрийте ваші документи і знайдіть файл, який ви хочете стиснути. Натисніть на ім'я файлу і змініть тип файлу .xls .zip.
  • Reduce Size of Excel Files Step 11 preview Version 3.jpg 2 Натисніть на файл і виберіть "Відкрити за допомогою WinZip". Потім виберіть, куди саме витягти файл.
  • Reduce Size of Excel Files Step 12 preview Version 3.jpg 3 Стисніть вміст файлу з допомогою WinZip.
  • Reduce Size of Excel Files Step 13 preview Version 3.jpg 4 Відкрийте документи. Виділіть файл і змініть тип .zip .xlsx. Ви повинні помітити істотне зменшення розміру файлу. [2]
  • Метод 5 з 6: Знаходження джерела помилок

  • Reduce Size of Excel Files Step 14 preview Version 3.jpg 1 Як тільки ви знайшли лист, який значно збільшує розмір файлу, збережіть файл як filename.xls, щоб позначити лист і проблему. Це означає, що дані у файлі вийшли за межі Excel.
  • Reduce Size of Excel Files Step 15 preview Version 3.jpg 2 Зробіть копію файлу (щоб ви могли з нею погратися, а потім видаліть кожен стовпець, і після кожного видалення зберігайте файл.
  • 154790 16.jpg 3 Ви помітите, що після видалення "проблематичного" стовпця, розмір файлу значно зменшиться (з мегабайт до кілобайт).
  • Метод 6 з 6: Зберегти як

    Цей метод працює для електронних таблиць з зображеннями.

  • 154790 17.jpg 1 Натисніть кнопку «файл», а потім «Зберегти як».
  • 154790 18.jpg 2 Поруч з кнопкою «Зберегти» ви знайдете «Сервіс». Натисніть цю кнопку.
  • 154790 19.jpg 3 Стисніть зображення.
  • 154790 20.jpg 4 Виберіть параметри стиснення - за розміром екрану або за розміром друкарського аркуша.
  • 154790 21.jpg 5 Зберегти. Готове.
  • Поради

    • Якщо ви пересилаєте файл Excel електронною поштою з комп'ютера на комп'ютер Windows, обов'язково збережіть файл у форматі .xlsx. Це запобіжить поява проблем при відкритті файлу на ПК. [3]
    • Для стиснення файлів Excel на Mac спробуйте програмне забезпечення сторонніх виробників, наприклад, FILEminimizer Office. [4] or Express Zip Mac Compression Software.

    Попередження

    • Завжди робіть копію файлу, перш ніж намагатися його стиснути. При вищевказаних способи файл може втратити форматування діаграми і т. д.
    • Якщо у вас Excel файл з макросами, збереження в HTML або XML видалить код. В такому випадку, вам необхідно переглянути файл вручну і видалити форматування непотрібних клітинках.

    Sources and Citations

  • ^ http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa730921.aspx#office2007excelperf_WorkbookOpeningClosingSavingSize
  • ^ http://datapigtechnologies.com/blog/index.php/how-to-compress-xlsx-files-to-the-smallest-possible-size/
  • ^ http://www.michaelhanscom.com/eclecticism/2010/01/26/microsoft-excel-xls-and-xlsx-weirdness/
  • ^ http://www.snaphow.com/3024/how-to-compress-word-files-excel-ppt-file-upto-98


  • Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?