Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як позбутися від повторюваних даних в Excel

Кроки

Метод 1 з 2: прибираємо повторювані дані вручну

  • Remove Duplicates in Excel Step 1 preview Version 2.jpg 1 Відкрийте Excel. Виберіть робочий лист.
  • Remove Duplicates in Excel Step 2 preview Version 2.jpg 2 Виберіть дані, які хочете перевірити на наявність дублікатів. Можна вибирати як цілими шпальтами або рядками, так і окремими осередками.
  • Remove Duplicates in Excel Step 3 preview Version 2.jpg 3 Відкрийте вкладку "Data" в меню.
    • У меню "Advanced Filter" ви можете уточнити, які саме дані повинні бути знайдені і в якому саме діапазоні клітинок.
  • Remove Duplicates in Excel Step 4 preview Version 2.jpg 4 Відкрийте меню "Advanced Filter" в меню. В залежності від вашої версії Excel, це меню може перебувати під меню "Фільтр" або "Sort & Filter".
  • Remove Duplicates in Excel Step 5 preview Version 2.jpg 5 Поставте галочку в графі "Unique record only". Так, власне, ви позбудетеся від дубльованих даних.
  • Remove Duplicates in Excel Step 6 preview Version 2.jpg 6 Вкажіть область таблиці, куди повинні бути скопійовані відфільтровані дані. Можна, звичайно, залишити все на своїх місцях, але у такому разі повторювані значення будуть лише приховані, а не вилучені зі списку.
  • Remove Duplicates in Excel Step 7 preview Version 2.jpg 7 Щоб повністю позбутися від повторюваних значень, збережіть таблицю або базу даних під новою назвою.
  • Метод 2 з 2: Використовуємо опцію "Duplicate Manager"

  • Remove Duplicates in Excel Step 8 preview Version 2.jpg 1 Відкрийте свою базу даних в Excel 2010 або в його пізнішої версії. Виберіть таблицю, з якою будете працювати.
  • Remove Duplicates in Excel Step 9 preview Version 2.jpg 2 Збережіть базу даних під новою назвою. Це дозволить вам, якщо що, скористатися оригінальним файлом, в якому не буде змін.
  • Remove Duplicates in Excel Step 10 preview Version 2.jpg 3 Відкрийте вкладку "Data" в горизонтальному меню вгорі. В Excel 2011 меню забарвлене в зелений.
  • Remove Duplicates in Excel Step 11 preview Version 2.jpg 4 Виділіть клітинки, які потрібно перевірити на наявність дубльованих даних. Щоб виділити весь стовпець або рядок, натисніть на літери зверху або цифру збоку відповідно.
  • Remove Duplicates in Excel Step 12 preview Version 2.jpg 5 Натисніть на кнопку "Remove Duplicates" в меню.
  • Remove Duplicates in Excel Step 13 preview Version 2.jpg 6 Подивіться, скільки дубльованих даних в вибраних чарунках. Клікніть на кнопку "Remove Duplicates", яка буде активна, якщо програма знайшла повторювані дані та унікальні значення.
  • Remove Duplicates in Excel Step 14 preview Version 2.jpg 7 Знову збережіть файл, щоб переконатися, що залишилися лише унікальні значення.
  • Поради

    • Якщо у вашій версії Excel немає функції "Duplicate Manager", можливо, ви зможете скористатися спеціальним макросом. Виберіть макрос і перезавантажте Excel, щоб отримати доступ до кнопки "Remove Duplicates".


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?