Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як переносити листи в різні папки Gmail

Кроки

Частина 1 з 3: Створення нового ярлика/папки

  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 1 preview Version 2.jpg 1 Усвідомте для себе, що будь-яка папка, яку ви створюєте, також буде ярликом, і навпаки. В Gmail це одне і те ж. Єдина різниця полягає в тому, що клацнувши на значку Папки, ви переносите» лист з папки Вхідні в цю конкретну папку ? а натискаючи на значок Ярлика, ви додаєте» ярлик до листа, не прибираючи його звідти, де воно знаходиться у даний момент (електронні листи можуть мати більше одного ярлика одночасно).
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 2 preview Version 2.jpg 2 Встановіть позначку навпроти будь-якого листа з ваших вхідних або вашого архіву. Цей лист не буде перенесено в яку-небудь папку на даному етапі, так що ви можете вибрати будь-який.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 3 preview Version 2.jpg 3 Клікніть на піктограмі папки і виберіть «Створити».
    • Також ви можете створювати ярлики зайшовши в Налаштування Gmail, перейшовши на вкладку «Ярлики» і натиснувши «Створити ярлик» внизу з'явився екрану.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 4 preview Version 2.jpg 4 Змініть відомості ярлика і натисніть «Створити». В доповнення до назви, ви можете вирішити, чи хочете ви «Розмістити ярлик під» іншим ярликом (тобто зробити його вкладеним).
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 5 preview Version 2.jpg 5 Знайдіть ярлик/папки, розташовані під іншими. Вони повинні знаходитися ближче до кінця списку всіх ваших ярликів/папок.
  • Частина 2 з 3: Ручне переміщення пошти у ярлики/папки

  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 6 preview Version 2.jpg 1 Знайдіть і виберіть потрібні листи.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 7 preview Version 2.jpg 2 Натисніть на значку папки і виберіть бажаний ярлик/папку.
    • Також ви можете вибрати значок ярлика (який виглядає як невелика бирка) і вибрати назву вашої папки/ярлика звідти. Таким чином ви зможете додати ярлик до вашого листа, але сам лист «також» і залишиться в списку ваших вхідних.
  • Частина 3 з 3: Автоматичне переміщення пошти у ярлики/папки

  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 8 preview Version 2.jpg 1 Зайдіть в Налаштування > Фільтри і натисніть Створити новий фільтр. Ви будете використовувати цей фільтр для направлення бажаної пошти у ваш новий ярлик.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 9 preview Version 2.jpg 2 Визначте умови для вашого ярлика. Якщо ви хочете групувати листи від конкретного відправника/відправників, додайте їх у категорію «Від»; якщо ви хочете фільтрувати по вмісту, відредагуйте поле Містить слова»; якщо ви хочете використовувати кілька категорій, щоб отримати більш специфічні результати, заповніть одночасно кілька полів. Щоб здійснити тестовий пошук і переконатися, що ваші налаштування відфільтровують потрібні електронні листи, натисніть на збільшувальне скло внизу вікна.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 10 preview Version 2.jpg 3 Коли ви задоволені результатом, натисніть Створити Фільтр у відповідності з цим запитом.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 11 preview Version 2.jpg 4 У новому вікні натисніть Створити ярлик.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 12 preview Version 2.jpg 5 Виберіть бажаний ярлик з представлених.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 13 preview Version 2.jpg 6 Вирішите, застосовувати чи ярлик до наявними повідомленнями. Якщо ви хочете позначати якісь листи з вже наявних, які відповідають вашим умовам, відмітьте «Також застосувати фільтр до таких об'єктів». Якщо ви хочете, щоб ярлик застосовувався тільки до нових приходять повідомленнями, залиште поле порожнім.
  • Move Mail to Different Folders in Gmail Step 14 preview Version 2.jpg 7 Натисніть Створити фільтр. Бажані повідомлення тепер повинні отримати ярлик / почнуть отримувати ярлик.
  • Поради

    • Врахуйте, що одне і те ж лист може мати декілька ярликів одночасно. Це основна відмінність між ярликами і папками.
    • Щоб змінити назву ярлика або його властивості, зайдіть у Налаштування > Ярлики і натисніть на посилання Редагувати, що відноситься до потрібного ярлика.
    • Щоб змінити те, які листи відфільтровані / будуть відфільтруватися в певний ярлик, перейдіть в Налаштування > Фільтри і клацніть по посиланню Редагувати, яка відноситься до потрібного вам фільтру. Щоб застосувати зміни до повідомлень, які вже були відфільтровані в даний ярлик, клікніть Також застосувати фільтр до таких об'єктів.
    • Якщо вам не цілком комфортно користуватися ярликами з автоматичною фільтрацією, створіть тестовий ярлик з умовами, які можуть вам зустрітися, і відішліть собі лист, щоб подивитися, як це працює.
    • Щоб переміщати листи з одного ярлика в інший, або вручну видаляйте непотрібні ярлики, або змініть той спосіб, яким листи автоматично фільтруються в ярлик (див. вище), а потім створіть нову пару ярлик/фільтр, який краще підходить для ваших потреб.
    • Щоб вручну видаляти ярлики, просто відмітьте клітинки зліва від потрібних вам листів, натисніть кнопку Ярлик і зніміть позначку з присвоєного ярлика.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?