Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як впорядкувати список за алфавітом у програмі Microsoft Word

Кроки

Метод 1 з 2: У програмі Word 2007/2010/2013

  • Alphabetize in Microsoft Word Step 1 preview.jpg 1 Відкрийте файл, з яким будете працювати. Ви можете просто скопіювати і вставити список слів, з якими ви будете працювати. Щоб розташувати їх в алфавітному порядку, потрібно ввести всі слова у формі списку – кожне з нового рядка.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 2 preview.jpg 2 Якщо ви хочете розташувати в алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть ту частину, яку потрібно відсортувати.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 3 preview.jpg 3 Перейдіть у вкладку Головна. У колонці Абзац натисніть кнопку Сортування (А,Я і стрілочка). Відкриється вікно сортування тексту.[1]
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 4 preview.jpg 4 Виберіть порядок в поле Спочатку. За замовчуванням встановлена сортування по абзацах. Виберіть опцію за зростанням або За спаданням, щоб встановити порядок.
    • Якщо ви хочете сортувати кожне друге слово, наприклад, у форматі ПЕРШИЙ, ОСТАННІЙ, натисніть кнопку Параметри... В полі Роздільник полів виберіть Інший. Введіть порожній пропуск. Натисніть ОК. У головному меню виберіть сортування за Словами 2. Натисніть ОК для сортування списку.[2]
  • Метод 2 з 2: Word 2003 і попередніх версіях

  • Alphabetize in Microsoft Word Step 5 preview.jpg 1 Відкрийте файл, текст в якому ви хочете відсортувати. Можна просто скопіювати і вставити список слів для сортування в документ. Для сортування слів за алфавітом потрібно ввести всі слова у формі списку, кожне слово з нового рядка.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 6 preview.jpg 2 Якщо ви хочете розташувати в алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть його.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 7 preview.jpg 3 Перейдіть у вкладку Таблиця. Виберіть Сортування. Відкриється вікно сортування тексту.
  • Alphabetize in Microsoft Word Step 8 preview.jpg 4 Виберіть порядок. За замовчуванням сортування проводиться за абзацом. Виберіть сортування за зростанням або За спаданням.[3]
    • Якщо ви хочете сортувати по другому слова (наприклад, по імені та прізвища, спочатку ім'я, потім прізвище), відкрийте Параметри у вікні Сортування. У роздільнику полів виберіть Інший. Поставте тут пробіл. Натисніть OK. Виберіть Словами 2 у головному вікні меню. Натисніть OK для сортування.
  • Поради

    • Можна використовувати MS Word для сортування будь-яких текстів з інших програм. Просто скопіюйте та вставте потрібний текст.
    • Може бути, вам доведеться натиснути кнопку зі стрілочкою вниз, щоб розгорнути повне меню опцій.

    Джерела і посилання

  • ^ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/sort-a-list-alphabetically-HA010065212.aspx
  • ^ http://wordribbon.tips.net/T008099_Alphabetizing_By_Last_Name.html
  • ^ http://www.mademan.com/mm/how-alphabetize-microsoft-word.html


  • Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?