Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як підготувати професійну презентацію

Кроки

  • Prepare a Professional Presentation Step 1 preview Version 2.jpg 1 При підготовці презентації існує кілька основних принципів:
    • Робіть її простий.
    • Робіть її зрозумілою.
    • Не перевантажуйте свою презентацію зайвими подробицями і ефектами. Ви намагаєтеся донести до аудиторії результати своєї роботи, а не продемонструвати віртуозну поводження з програмою PowerPoint.
  • Prepare a Professional Presentation Step 2 preview Version 2.jpg 2 . При підготовці презентації подумайте про наступне:
    • Які ключові моменти, на яких ви хочете загострити увагу?
    • Яка ваша аудиторія?
    • Було б цікаво послухати людям у залі?
    • Наскільки глибоко вони знайомі з темою презентації? Чого вони очікують від вас, нових даних або ідей?
  • Prepare a Professional Presentation Step 3 preview Version 2.jpg 3 Пам'ятайте: презентація — це не наукова стаття. Не намагайтеся розповісти про все.
  • Prepare a Professional Presentation Step 4 preview Version 2.jpg 4 Правильне дозування інформації — ключ до успіху. Ви повинні подумати про наступне:
    • Про що слід розповісти і що пропустити?
    • Наскільки далеко слід заглиблюватися в подробиці? Пам'ятайте, ваш час і увагу аудиторії обмежені. Запитайте самі себе щодо будь-якої частини презентації "Ну і що"?
  • Prepare a Professional Presentation Step 5 preview Version 2.jpg 5 Не забувайте про зовнішніх обставин:
    • Наскільки велика аудиторія, в якій ви будете виступати?
    • Скільки часу вам нададуть?
    • В який час доби це станеться?
    • Обов'язково подумайте про те, чи не будете ви залежати при проведенні презентації від кого-небудь ще — в цьому випадку плануйте з запасом часу.
  • Prepare a Professional Presentation Step 6 preview Version 2.jpg 6 Заздалегідь подбайте про обладнання, яке вам знадобиться:
    • Поцікавтеся, що вам нададуть, а що потрібно принести з собою.
    • Не пропустіть нічого з необхідного вам обладнання
      • Інтернет-зв'язок
      • Комп'ютер
      • Мікрофон
      • Програмне забезпечення
  • Prepare a Professional Presentation Step 7 preview Version 2.jpg 7 Будьте готові до того, що доведеться писати крейдою на дошці — ніхто не застрахований від можливих технічних проблем.
  • Prepare a Professional Presentation Step 8 preview Version 2.jpg 8 Подача матеріалу. Введення:
    • Практичне значення вашої ідеї або результатів.
    • Дайте відповідь на питання "Чому я повинен слухати вас?"
    • Досягніть довіри аудиторії.
  • Prepare a Professional Presentation Step 9 preview Version 2.jpg 9 Подача матеріалу. Основна частина:
    • Розкрийте всі основні моменти вашої роботи.
    • Будьте конкретні. Користуйтеся прикладами, статистикою, повторами, порівняннями.
  • Prepare a Professional Presentation Step 10 preview Version 2.jpg 10 Подача матеріалу. Висновки:
    • Підведіть підсумки.
    • Підкресліть найбільш важливі моменти.
  • Prepare a Professional Presentation Step 11 preview Version 2.jpg 11 Формат презентації:
    • Якщо презентація відбуватиметься в затемненому приміщенні, використовувати темний фон і світлі букви.
    • В іншому випадку використовуйте темні літери на світлому фоні.
    • Підберіть досить великий розмір шрифту.
    • Виберіть відповідний стиль і дотримуйтеся його.
    • Будьте лаконічні, особливо в заголовках.
    • Не перенавантажуйте слайди, залишайте порожнє місце.
    • Подання даних:
    • Зробіть дані і результати ключовим пунктом вашої презентації.
    • Не намагайтеся включити в презентацію всі отримані вами дані.
      • Більш детальну інформацію роздрукувати на папері і роздайте слухачам, або відішліть їх за додатковою інформацією до відповідного вебсайту.
    • Використовуйте яскраві кольори і спеціальні ефекти економно і лише в разі необхідності.
  • Prepare a Professional Presentation Step 12 preview Version 2.jpg 12 Потренуйтеся кілька разів перед виступом.
  • Prepare a Professional Presentation Step 13 preview Version 2.jpg 13 І пам'ятайте: гарні презентації готуються з задоволенням!

  • Поради

    • Завжди проводите генеральну репетицію. Якщо можливо, робіть це в приміщенні, схожому на той, де буде відбуватися сама презентація; запросіть на репетицію друзів і колег, сформувавши групу аудиторію.
    • Включіть в презентацію додаткові дані та матеріали, що представляють інтерес для вузького кола осіб; більш докладні роз'яснення до можливих складних питань можна розмістити на додаткових прихованих слайдах.
    • Поважайте оточуючих і дотримуйтесь розклад. Розміщуйте інформацію, особливо дані, окремими блоками. В цьому випадку ви зможете безболісно пропустити один або кілька блоків, якщо побачите, що не вкладаєтеся у відведений вам час.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?