Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як об'єднувати документи в Microsoft Word

Кроки

Метод 1 з 2: Об'єднання двох версій документа

  • Merge Documents in Microsoft Word Step 1 Version 3.jpg 1 Запустіть програму Word. Не потрібно відкривати файл, який ви хочете обробити, досить запустити саму програму. Цей метод застосуємо до Word 2003, 2007, 2010 2011 (Mac) і 2013. Ви будете додавати зміни з другого документа у вихідний. Результат з'явиться у вікні Результат порівняння.
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 2 Version 3.jpg 2 Відкрийте вкладку Рецензування. Вона розташована ближче до правого краю панелі меню. Натисніть на кнопку Порівняти та виберіть Об'єднати.
    • У Word 2003 і 2011 (Mac) відкрийте меню Знаряддя і виберіть пункт "Об'єднати документи" або "Порівняти і об'єднати документи".[1]
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 3 Version 3.jpg 3 Виберіть документи. У вікні відкрийте випадаюче меню в розділі "Вихідний документ" і виберіть пункт "Огляд...". Знайдіть на комп'ютері потрібний документ і виберіть його.
    • Виконайте те ж саме в розділі "Змінений документ".
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 4 Version 3.jpg 4 Натисніть на кнопку "Більше >>". Відкриється список розширених налаштувань об'єднання. Ви можете вибрати параметри форматування і вказати, чи будуть зміни у вихідному файлі, зміненому файлі або в новому документі (за замовчуванням).
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 5 Version 3.jpg 5 Натисніть ОК, щоб завершити об'єднання. Результат буде збережений у файлі, обраному вами в попередньому кроці. Всі зміни будуть відображені у вікні Результат порівняння.
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 6 Version 2.jpg 6 Підтвердіть зміни. Якщо ви не бажаєте переглянути зміни і просто хочете прийняти нову версію натисніть на стрілку під кнопкою Прийняти у вкладці Рецензування. Потім натисніть "Застосувати всі зміни в документі". Всі зазначені зміни будуть прийняті і збережені в кінцевому документі.
  • Метод 2 з 2: Об'єднання двох різних документів

  • Merge Documents in Microsoft Word Step 7 Version 2.jpg 1 Відкрийте перший документ у Word. За допомогою цього методу ви додасте вміст другого документа у вихідний документ. Порівняння тексту та змін проводитися не буде, просто новий текст буде додано до вже існуючого.
    • Цей метод застосуємо до всіх версій Word.
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 8 Version 2.jpg 2 Встановіть курсор туди, куди ви хочете вставити новий текст. Коли ви вставляєте текст нового документа, він поміщається туди, де розташований курсор.
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 9 Version 2.jpg 3 Відкрийте вкладку Вставлення. У розділі Текст натисніть на стрілочку поруч з кнопкою Вставити об'єкт. У випадаючому меню виберіть "Текст з файлу...".
    • У Word 2003 і 2011 (Mac) відкрийте меню Вставка і виберіть "Файл...".
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 10 Version 2.jpg 4 Виберіть файл(и), який(е) ви хочете вставити в документ. Знайдіть на комп'ютері потрібний файл. Можна вибрати відразу декілька файлів. Для цього утримуйте клавішу Ctrl і відзначайте мишею файли, які ви бажаєте додати. Файли будуть додані в тому порядку, в якому ви їх відзначали.
    • Якщо потрібні файли в списку розташовані один за іншим, виберіть їх всі. Для цього, утримуючи клавішу Shift, клацніть мишею по першому файл у цьому списку, а потім по останньому. Так ви виділите всі файли в списку.
  • Merge Documents in Microsoft Word Step 11 Version 2.jpg 5 Вибравши файли, натисніть кнопку Вставити. Текст з'явиться у вихідному документі. При копіюванні тексту з одного документа до іншого не завжди зберігається форматування, тому не дивуйтеся, якщо він виглядає дещо інакше.[2]

  • Джерела і посилання

  • ^ http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/compare-and-merge-documents-HP005188939.aspx
  • ^ http://support.microsoft.com/kb/2665750


  • Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?