Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як користуватися автофільтром в MS Excel

Кроки

  • Use AutoFilter in MS Excel Step 1 preview.jpg 1 Введіть дані, або відкрийте таблицю, яка містить дані. Краще всього, якщо ваші колонки будуть мати найменування категорій даних, представлених в них. Якщо їх ще немає, то введіть їх до використання фільтра.
  • Use AutoFilter in MS Excel Step 2 preview.jpg 2 Виділіть дані, які хочете відфільтрувати.
    • Так як автофільтр - це автоматичний процес, у якого на вході немає ніякої інформації про те, як проводити фільтрацію, рекомендується вибирати варіант "ВСЕ" для наявних у вас даних. Це дозволить уникнути втрати будь-яких асоціацій даних між рядками і/або стовпцями.
  • Use AutoFilter in MS Excel Step 3 preview.jpg 3 Натисніть на "Дані", виберіть "Фільтр".
  • Use AutoFilter in MS Excel Step 4 preview.jpg 4 Ви відразу ж помітите, що у категорій з'являться кнопки з випадаючим меню. Використовуючи ці кнопки, ви зможете змінювати налаштування фільтрів.
    • Сортування за зростанням: сортує дані за зростанням згідно з наявними даними в колонці; числа сортуються як 1, 2, 3, 4, 5 і т. д., а слова сортуються в алфавітному порядку, починаючи з а, б, в, г, д і т. д. Use AutoFilter in MS Excel Step 4Bullet1 preview.jpg
    • Сортування за зростанням: сортує дані за спаданням згідно з наявними даними в колонці; числа сортуються в зворотному порядку 5, 4, 3, 2, 1 і т. д., а слова сортуються в зворотньому алфавітному порядку: д, г, в, б, а і т. д. Use AutoFilter in MS Excel Step 4Bullet2 preview.jpg
    • Перші 10: Перші 10 рядків даних в таблиці (якщо початкове значення фільтра "ВСІ") або перші 10 рядків з відфільтрованої вибірки Use AutoFilter in MS Excel Step 4Bullet3 preview.jpg
    • Користувацька: Ви можете налаштувати власну сортування Excel, грунтуючись на діапазонах даних та інформації в таблиці. Use AutoFilter in MS Excel Step 4Bullet4 preview.jpg
    • Різні точки даних: Ви можете відсортувати дані, грунтуючись на інших даних у колонці. Excel комбінує еквівалентні дані. Наприклад, працівники, які живуть в одному місті, можуть бути відсортовані з використанням однієї точки даних. Use AutoFilter in MS Excel Step 4Bullet5 preview.jpg
  • Use AutoFilter in MS Excel Step 5 preview.jpg 5 Щоб відключити автофільтр, повторіть крок 3, щоб зняти галочку автофільтра.
  • Поради

    • Ви можете легко визначити, до яких колонках застосований автофільтр, по зовнішньому вигляду кнопки з випадаючим меню в заголовках цих колонок. Якщо стрілка на кнопці блакитна, то до цієї колонці застосований автофільтр. Якщо стрілка чорна, фільтр не застосовано.
    • Автофільтр впорядковує дані вертикально, тобто фільтр можна застосувати до колонок, але не до рядків. Однак, ви можете ввести категорії для кожного рядка, а потім відфільтрувати тільки цю колонку, і ви отримаєте той же самий ефект.
    • Фільтр не буде працювати для осередків нижче будь порожньої клітинки.
    • перед застосуванням автофільтра зробіть резервну копію своїх даних. Так як автофільтр можна відключити, будь-які зміни, що вносяться у ваші дані, можуть перезаписати існуючу інформацію.

    Попередження

    • Частіше зберігайте зміни, якщо ви не зробили резервну копію даних і не плануєте замінити дані.
    • Фільтруючи дані, ви не видаляєте рядка, а тільки їх приховуєте. Приховані рядки можна показати, виділивши рядок вище і нижче, клацнувши правою кнопкою миші і вибрати "Відобразити".

    Що вам знадобиться

    • Комп'ютер
    • Microsoft Excel


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?