Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як прикріпити папку до листа

Кроки

  • 1 Архівування даних. Архівування – це процес стискування даних і зменшення кінцевого розміру файлу, придатного для обміну в мережі). Для того, щоб відкрити стислі файли, необхідно витягти їх з архіву. При архівуванні декількох файлів або папок ви отримуєте один файл, званий архівом.
    • Архівування засноване на усунення надлишкових даних, що містяться в кожному файлі. Тому деякі файли стиснути легше, ніж інші. Документ Word або текстовий файл можна сильно стиснути (їх розмір можна зменшити на 90%), так як вони містять велику кількість повторюваних слів і букв, які можуть бути усунені, а потім відновлено. Деякі файли, такі як зображення JPEG та аудіофайли MP3, взагалі не можна стиснути, оскільки вони не містять надлишкових даних.
    • Ви все одно можете заархівувати несжимаемый файли. Наприклад, якщо ви хочете відправити папку, включає 20 фотографій, заархівуйте цю папку і прикріпіть архів до листа (замість того, щоб прикріплювати 20 фотографій).
  • 2 Знайдіть папку, яку ви хочете відправити. Якщо ви хочете відправити кілька папок, скопіюйте їх в одну папку.
  • Add a Folder As an Attachment Step 3 preview Version 3.jpg 3 Заархівуйте папку. Це простий процес, але він варіюється в залежності від операційної системи.
    • Якщо ви працюєте в Windows XP, Windows Vista або Windows 7, скористайтесь встановленим архіватором. Виберіть папку, яку необхідно заархівувати. Клацніть правою кнопкою миші на вибраній теці і в меню виберіть «Відправити» - «Стиснута, папка». Прикріпіть отриманий архів (з розширенням ZIP) до електронного листа.
    • Якщо ви використовуєте операційну систему Windows 2000 або 98, вам потрібно завантажити сторонній архіватор, наприклад, WinZip (цією програмою можна користуватися безкоштовно протягом певного терміну). Після установки WinZip клацніть правою кнопкою миші на теці і в меню виберіть «WinZip». Далі дотримуйтеся керівництву на екрані.
    • Якщо ви працюєте в Linux, скористайтеся утилітою для архівування файлів (більшість дистрибутивів Linux включає таку утиліту). Наприклад, в Ubuntu клацніть правою кнопкою миші на теці і в меню виберіть «Стиснути». Вам буде запропоновано вибрати ім'я і розміщення архіву. Прикріпіть цей архів до вашого електронного листа.
    • Якщо ви працюєте в Mac OS X, скористайтеся утилітою для архівування файлів. Виберіть папку, яку потрібно стиснути, і натисніть «Файл» - «Стиснути». Прикріпіть отриманий архів до електронного листа.
  • Add a Folder As an Attachment Step 4 preview Version 3.jpg 4 Прикріпіть архів до електронного листа і відправте його. Для отримання доступу до папки одержувач листа повинен витягти її з архіву (розпакувати архів). У більшості випадків процес вилучення (розпакування) аналогічний процесу створення архіву.
  • Поради

    • Архіви мають різні розширення, наприклад, .zip .rar, .tar.gz. ZIP архіви є найпоширенішими. Для роботи з архівами різних форматів може знадобитися різне програмне забезпечення.

    Попередження

    • При додаванні зашифрованих файлів в архів вони стають незашифрованими. Якщо вам потрібно захистити конфіденційну інформацію, не архівуйте зашифровані файли.

    Що вам знадобиться

    • Комп'ютер
    • Програма-архіватор


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?