Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як ефективно проводити ділові наради

Рекламний блок

Кроки

  • Conduct Effective Meetings Step 1 Version 2.jpg 1 Виділіть основні моменти наради, склавши його програму.
    • Важливою складовою ефективного ділового наради є план. Випишіть для себе на папері ключові моменти. Ви можете також видати всім учасникам копію програми заходу, так щоб вони знали, чого їм слід чекати, і могли краще підготуватися.Conduct Effective Meetings Step 1Bullet1.jpg
    • У вашій програмі вам слід позначити мета проведеної зустрічі. Це має бути головний кінцевий результат, на який вона націлена, такий як представлення нової ідеї або обговорення важливого питання. Постарайтеся обмежити кількість пунктів вашої програми. Ви повинні приділити увагу лише найголовнішого.
  • Conduct Effective Meetings Step 2 Version 2.jpg 2 Дотримуйтесь вашій програмі, коли ви проводите нараду.
    • Обов'язково дотримуйтеся свого плану. Якщо зустріч починає відхилятися від запланованої теми, знову поверніть її в потрібне русло.
  • Conduct Effective Meetings Step 3 Version 2.jpg 3 Починайте нарада невідкладно.
    • Як тільки підійшов час початку наради – починайте. Це допоможе закріпити свою роль як лідера, разом з тим дозволяючи раціональніше використовувати час.
  • Conduct Effective Meetings Step 4 Version 2.jpg 4 Встановіть часовий ліміт для вашого наради.
    • Нарада не повинно бути занадто довгим; 30 хвилин і менше – це хороша тривалість. Роблячи наради досить короткими, ви показуєте, що є ефективним керівником і використовуєте час з розумом, а ваші учасники будуть більш зосереджені, коли вони знають, що нарада буде нетривалим. Коли відведений час підійде до кінця, завершіть нараду. Ви завжди можете торкнутися залишилися питання під час наступного такого заходу.
  • Conduct Effective Meetings Step 5 Version 2.jpg 5 Запропонуйте учасникам зустрічі поділитися своїми враженнями та побажаннями.
    • Задайте запитання і дайте можливість бажаючим на них відповісти. Не примушуйте нікого брати участь, але спробуйте злегка надихнути присутніх, щоб почути їхні думки. Якщо висловлюється хто-небудь один, стимулюйте інших, сказавши щось на кшталт: «Дуже добре. Хто ще хоче поділитися своєю думкою?», або «Давайте послухаємо кого-небудь ще».
    • Не звертайтеся до тих, хто рідко висловлюється, оскільки це може поставити їх у незручне становище. Залучіть їх непрямим чином, сказавши: «Я ціную думку кожного з тут присутніх. Хто ще хоче щось додати?», і подивившись на того, кого ви хочете почути. Це може надихнути його на висловлювання своїх міркувань, а якщо ні – йому не доведеться ніяковіти, як якщо б ви звернулися б до нього безпосередньо.
  • Conduct Effective Meetings Step 6 Version 2.jpg 6 наприкінці наради підведіть підсумки і резюмируйте ключові моменти.
    • Коротко пройдіться по тим питанням, які вас обговорювалися, щоб учасники могли відкласти це в своїй пам'яті. Відмовтеся від будь-яких завдань або вказівок перед завершенням, і закінчите вчасно. Обов'язково подякуйте всім за те, що вони взяли участь.
  • Рекламний блок


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?