Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як створити ефективну презентацію в PowerPoint

Рекламний блок

Кроки

Метод 1 з 4: Вибір теми

  • Create an Effective PowerPoint Step 1 preview.jpg 1 Виберіть тему, в якій ви розбираєтеся, і подайте матеріал з незвичайної точки зору.
  • Create an Effective PowerPoint Step 2 preview.jpg 2 Накидайте план презентації.
  • Метод 2 з 4: Підготовка слайдів

  • Create an Effective PowerPoint Step 3 preview.jpg 1 Використовуйте шаблон (він повинен виглядати професійно).
  • Create an Effective PowerPoint Step 4 preview.jpg 2 На титульному слайді відобразіть (коротко) основну мету або ідею вашої презентації.
  • Метод 3 з 4: Створення ефективної презентації

  • 1 Використовуйте відповідний розмір шрифту – такий, щоб текст був добре видний (навіть з останніх рядів аудиторії/залу) і не зливався з фоновим малюнком слайда.
  • Create an Effective PowerPoint Step 5 preview.jpg 2 Не розміщуйте посилання на джерела інформації на одному слайді. Додайте їх на тих слайдах, які містять інформацію, почерпнуту з цих джерел.
    • Посилання іноді наводяться під слайдами, щоб полегшити їх пошук (якщо ви відправляєте презентацію іншому користувачеві електронною поштою).
  • Create an Effective PowerPoint Step 6 preview.jpg 3 Не використовувати зображення в якості фонового малюнка слайдів. Вони утрудняють читання тексту.
  • Create an Effective PowerPoint Step 7 preview.jpg 4 Якщо вам необхідно використовувати зображення в якості фону, налаштуйте його прозорість так, щоб текст було легко читати, а колір шрифту зробіть як можна більш контрастним. Для цього клацніть правою кнопкою миші по текстовому полю, натисніть «Формат рисунка», виберіть «Суцільна заливка» або «Малюнок» і налаштуйте прозорість (встановіть значення 70-80%).
  • Create an Effective PowerPoint Step 8 preview.jpg 5 Використовуйте графіки і таблиці для представлення інформації (але не переборщіть з їх кількістю).
  • Create an Effective PowerPoint Step 9 preview.jpg 6 Використовуйте короткі речення та фрази. Запам'ятайте правило 5 на 5: слайд повинен містити не більше п'яти речень (кожне позначається маркером) по п'ять слів у кожному. Будь ласка, не вставляйте довгі параграфи або просто розбийте їх на короткі марковані пропозиції.
  • Create an Effective PowerPoint Step 10 preview.jpg 7 Використовуйте анімацію для залучення уваги, але не захоплюйтеся нею – все повинно бути в розумних межах.
  • Create an Effective PowerPoint Step 11 preview.jpg 8 Якщо ви використовуєте анімовані переходи між слайдами, використовуйте тільки один тип переходу. Не намагайтеся використовувати кілька типів – це виглядає непрофесійно. Примітка: те, що ви повинні дотримуватися одного типу переходу не означає, що ви повинні користуватися лише одним типом анімації.
  • Метод 4 з 4: Заключні штрихи

  • Create an Effective PowerPoint Step 12 preview.jpg 1 Перегляньте презентацію як мінімум п'ять разів. Видаліть помилки і дрібні помарки. Більш того, відрепетируйте вашу презентацію.
  • Поради

    • Регулярно зберігайте файл з презентацією.
    • Придумайте короткі, але говорять заголовки тільки після того, як ви внесли всю інформацію на слайди (іншими словами, залиште заголовки на потім).
    • Використовуйте прийоми для залучення уваги слухачів.
    • Анімацію слід використовувати тільки в двох випадках: для акцентування на деякій фразі/реченні або для подання маркірованого списку.
    • Запам'ятайте текст презентації, щоб не читати його! Так ви створите контакт зі слухачами.
    • Анімація «вицвітання» виглядає професійно.
    • Не бійтеся користуватися шаблонами. Якщо вам не подобаються вбудовані шаблони, ви можете знайти сотні інших в інтернеті.
    • Не використовуйте анімацію, яка відволікає увагу від викладеного матеріалу і не вставляйте анімацію занадто часто.
    • Часто міняйте формат слайдів (тобто міняйте вирівнювання тексту з правого на лівий і т. п.)

    Попередження

    • Не використовуйте довгі речення – з ними презентація стає нудною і непрофесійною.
    • Вставляйте невеликі картинки для залучення уваги.
    Рекламний блок


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?