Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як написати прес-реліз

Рекламний блок

Кроки

Метод 1 з 2: Пишемо виділяється прес-реліз

  • Write a Press Release Step 1 Version 2.jpg 1 Напишіть заголовок. Він повинен бути коротким, чітким і по суті: для прес-релізу важливо, щоб заголовок був як можна коротше. Професіонали в області піару рекомендують писати заголовок тільки після того, як написаний прес-реліз. Поверніться до цього пункту, коли закінчите з текстом. Пам'ятайте, саме за заголовок зачепиться погляд будь-якого читача, так що цей момент дуже важливий.
    • Сайт wikiHow визнаний самим надійним джерелом інформації. Зрозуміли, як це працює? Тепер ви хочете дізнатися подробиці! Заголовок прес-релізу повинен захоплювати журналіста так, як захоплюють читачів заголовки газет. Він може описувати останнє досягнення організації, недавнє подія, що заслуговує розголосу, новий продукт або послугу.
    • Заголовки пишуться жирним шрифтом! Шрифт заголовка повинен бути більше решти тексту. Звичайно заголовки пишуться у теперішньому часі.
    • Перше слово пишеться з великої літери, як і всі власні імена. Більшість заголовків пишеться малими літерами, але використання заголовних букв з відповідним шрифтом може надати заголовку більш привабливий зовнішній вигляд. Не робіть всі слова великими.
    • Виберіть з прес-релізу важливі ключові слова. Це найпростіший спосіб написати заголовок. Спробуйте скласти з ключових слів логічне і привертає увагу заява. Якщо після заголовка йде резюмуюче пропозицію, застосувати ту ж тактику. Ключові слова не тільки поліпшать позиції в пошукових системах, але і допоможуть журналістам і читачам відразу зрозуміти зміст прес-релізу. Подивіться на дії зазначені в цьому першому кроці, і ви зрозумієте, що кожне з них могло б бути заголовком прес-релізу.
  • Write a Press Release Step 2 Version 2.jpg 2 Напишіть текст. Прес-реліз повинен бути написаний так, як ви хотіли б бачити його в новинах. Пам'ятаєте, у журналістів вічно бракує часу, тому вони не будуть шукати додаткову інформацію про вашому особливому подію, а напишуть рецензію на вашу прес-релізу. Тому він повинен охоплювати всі, що ви хочете, щоб написали журналісти.
    • Почніть з дати і міста, в якому випущений прес-реліз. Не вказуйте місто тільки в тому випадку, якщо це заплутає читача, наприклад, реліз написаний в Москві про філії компанії в Туле.
    • Перше речення повинно захоплювати читача і розкривати зміст релізу. Наприклад, якщо заголовок звучить так: "Видавництво Карпрен випускає нову книгу про Другій світовій війні", то перше речення повинно бути приблизно таким: "Видавництво Карпрен сьогодні випустило нову книгу талановитого письменника Арчі Кей про події Другої світової війни". Ця пропозиція дає додаткову інформацію до заголовка, але, також закликає письменника читати далі. Наступні один-два речення повинні розвинути висловлену у першому реченні інформацію.
    • Текст прес-релізу повинен бути компактним. Не використовуйте занадто довгих речень і абзаців. Не повторяйтесь і постарайтеся поменше використовувати жаргону. Прагніть до простоти без зайвих слів.
    • Перший абзац (2-3 речення) повинен резюмувати прес-реліз. У наші дні ні журналісти, ні інші читачі не будуть читати прес-реліз, якщо початок статті не викликає інтересу.
    • Надавайте факти - події, товари, послуги, люди, цілі, наміри, плани, проекти. Ви повинні використовувати максимальну кількість фактів. Простий метод написати ефективний прес-реліз це скласти список пояснень на питання: хто, що, коли, де, чому і як.
  • Write a Press Release Step 3 Version 2.jpg 3 Текст повинен бути ясно пов'язаний. Хто, що, коли, де, чому і як - відповіді на ці питання повинні чітко проінформувати читача. Розглянемо приклад складання прес-релізу на вищевказаному заголовку:
    • Хто? Видавництво Карпрен.
    • за новини? Видавництво Карпрен випускає книгу.
    • Коли це станеться? Завтра.
    • Де буде мати місце дана подія? В усіх великих книжкових магазинах.
    • Чому це новини? Тому що книга написана відомим письменником Арчі Кей.
    • Як це буде відбуватися? Письменник буде роздавати автографи у книжковому магазині в Чикаго, а потім здійснить тур по країні.
      • Після визначення основних деталей, заповніть прогалини додатковою інформацією про людей, продукції, дати і т. д., пов'язаної з новинами.
      • Якщо ваша компанія не є основним предметом новин, але служить джерелом прес-релізу, чітко вкажіть це в тексті.
    • Стислість - сестра таланту. Прес-реліз не повинен перевищувати трьох сторінок. В роздрукованому варіанті повинен бути подвійний інтервал між рядками.
    • Ви повинні постаратися зробити прес-реліз заслуговує на висвітлення у пресі. Це збільшить його шанси потрапити в пресу. Поцікавтеся, що актуально для вашого сектора і використовуйте це, щоб зацікавити журналіста або редактора.
  • Write a Press Release Step 4 Version 2.jpg 4 Напишіть прес-реліз так, щоб він був написаний по справі та з урахуванням читачів. Є всі шанси, що редактор, якому ви відправите свій прес-реліз, щодня отримує десятки таких листів! Якщо хочете, щоб ваш прес-реліз опублікували, він повинен бути гарний, дуже гарний! Ну або хоча б як можна більш готовим до друку»...
    • Перша думка редактора при вигляді прес-релізу формулюється приблизно так: «Скільки часу я вб'ю на те, що підготувати до друку?» Якщо у вашому релізі повно помилок, не вистачає потрібної інформації і так далі, то, можливо, редактор навіть не буде за нього братися. Відповідно, перевірте всі – від орфографії і до змісту.
    • Чому тим людям не все одно, що ви говорите? Скажімо так, якщо ви звертаєтеся до правильної, відповідної аудиторії, то все і так зрозуміло. А якщо ні, то, кхм, навіщо їм витрачати на вас свій час? Щоб бути на вірному шляху, вам потрібно надавати зацікавленим людям, які їх цікавлять новини (новини, не реклама!).
      • до Речі, якщо відправити прес-реліз вранці, то є всі шанси, що до нього поставляться уважніше – так у редакторів буде більше часу привести ваш прес-реліз у відповідний формат. Загалом, не забувайте про такт.
  • Write a Press Release Step 5 Version 2.jpg 5 Зв'яжіть всі воєдино. Додайте в реліз посилання на новинні та інформаційні джерела, які пов'язані з описуваної вами новиною. Компанія, прес-реліз якої ви підготували, розмістила онлайн якусь корисну для читачів інформацію? Відмінно, впишіть посилання!
    • Якщо хвилюєтеся про те, чи відповідає ваш реліз стандартами, зробіть хід конем і подивіться, що і як пишуть люди. Можливо, ви навіть знайдете прес-релізи, написані на честь події, аналогічного тому, про що пишете ви! Сайти на кшталт PR Web[1] і PR Newswire[2] цілком підійдуть для такого пошуку.
  • Метод 2 з 2: Секрети формату «прес-реліз»

  • Write a Press Release Step 6 Version 2.jpg 1 Вивчіть базову структуру прес-релізу. Отже, ви знаєте, що повинно бути в прес-релізі. Це добре, не сперечаємося. Залишається інше питання – а як це все між собою зв'язати? Для початківців, мабуть, основним радою буде постаратися викласти все на одній-єдиній сторінці, не більше. Якщо тільки ви не пишете про зведення з фронтів Третьої Світової, навряд чи хтось буде витрачати на читання вашого прес-релізу багато часу. Ось що вам знадобиться (про що, до речі, ми вже розповіли):[3]
    • Фраза ПРЕС-РЕЛІЗ повинна знаходитися вгорі ліворуч.
      • Якщо реліз приурочений до якоїсь дати, слід написати "ОПУБЛІКУВАТИ...", а далі ту дату, коли треба опублікувати. Без цього примітки реліз буде опубліковано відразу ж (якщо, звісно, буде).
    • Далі йде заголовок, виділений жирним шрифтом і розміщений по центру сторінки.
      • Якщо хочете, можна набрати заголовок курсивом.
    • Перший абзац: найважливіша інформація. Почніть з дати появи новини, буде досить професійно і по-діловому.
    • Другий (і, можливо, третій) абзац: менш важлива інформація. Тут місце цитат і фактів.
    • Інформація про фірму: тут вже розкажіть про ваш компанію. Хто ви, що ви, чим пишаєтесь, заради чого працюєте – поясніть все це людям!
    • Контактна інформація: тут уже більше про автора (можливо, про вас!). Якщо ваш прес-реліз виявиться комусь цікавим, то ці люди напевно захочуть довідатися побільше!
    • Мультимедійні матеріали: розмістіть тут хоча б посилання на Twitter.
  • Write a Press Release Step 7 Version 2.jpg 2 Під текстом релізу розмістіть стандартний шаблон. Який саме шаблон? Шаблон з інформацією про компанії! Коли журналіст вибере ваш прес-реліз для статті, йому знадобиться ця інформація – її треба буде вказувати у статті, яку він готує! Тому надайте її завчасно в даному розділі.
    • Назва розділу має бути таким: «Про компанії XYZ».
    • Написавши заголовок, в одному-двох абзацах (кожен у 5-6 рядків) розкажіть про свою компанію. Текст повинен описати вашу компанію, чим вона займається, якою керується політикою. У більшості організацій є професійно написані брошури, презентації, бізнес-плани і т. д. Ви можете взяти інформацію звідти.
    • В кінці розділу дайте посилання на ваш сайт. Посилання має містити точний та повний URL (без вкладень), щоб при друці вона распечатывалась повністю. Наприклад: http://www.your_company_website.com, а не "натисніть сюди, щоб відвідати наш сайт.
    • Якщо на сайті є окрема сторінка для засобів масової інформації, то це теж необхідно вказати і надати URL. На таких сторінках вказується контактна інформація та інформація для преси.
  • Write a Press Release Step 8 Version 2.jpg 3 Додайте контактну інформацію. Якщо ваш прес-реліз заслуговує на висвітлення у пресі, то журналістам знадобиться додаткова інформація або вони захочуть провести інтерв'ю з основними дійовими особами. Якщо ви нічого не маєте проти того, щоб ЗМІ зв'язувалися з вашими ключовими співробітниками безпосередньо, можете надати їх контакти в прес-релізі. Наприклад, якщо ви пишете про інновації, тоді можете надати контактні дані вашого інженерного або дослідницького відділу.
    • В іншому випадку ви повинні надати контактні дані вашого відділу зв'язків з громадськістю. Якщо у вас немає такої команди, призначте кого-небудь сполучною ланкою між ЗМІ і вашими співробітниками.
    • Контактні дані повинні бути обмежені поточним прес-релізом і повинні включати в себе:
      • Офіційна назва компанії
      • Офіційна назва відділу зв'язків з громадськістю та контактна особа
      • Адреса офісу
      • Номери телефону та факсу із правильними кодами країни і міста і розширеннями
      • Номер мобільного телефону (не обов'язково)
      • Години роботи
      • Адреса електронної пошти
      • Адреса веб-сайту компанії
  • Write a Press Release Step 9.jpg 4 По можливості, вкажіть посилання на електронну копію релізу. Це, так сказати, правило хорошого тону, так що ведіть журнал прес-релізів на веб-сайті компанії – не завадить. Більше того, так вам буде значно простіше і поширювати прес-реліз в електронному форматі, і стежити за ним в архівних цілях.
  • Write a Press Release Step 10.jpg 5 Закінчите прес-реліз трьома символами решітки (#) під останнім рядком по центру. Це стандарт журналістики. Хтось може подумати, що ви просиділи в twitter'і занадто багато, але насправді ви все зробите правильно.
  • Поради

    • Використайте заголовок в якості теми листа. Якщо ви написали гарний заголовок, то це виділить ваш лист в поштовій скриньці редактора.
    • Почитайте в інтернеті інші прес-релізи. Так ви відчуєте тон, мова, структуру і формат прес-релізу.
    • Не витрачайте час на написання заголовка, поки не напишіть текст релізу. Заголовки в газетах і журналах пишуть редактори, але вам не завадить придумати яскраву назву для релізу. Заголовок може бути єдиним вашим шансом. Він повинен бути коротким і фактичним. Але якщо ви спробуєте придумати його до того, як візьметеся за реліз, ви витратите час даремно, адже ви ще точно не знаєте, що саме буде у вашому релізі.
    • Обробляйте кожен реліз, фокусуйте його на конкретному секторі і відсилайте його конкретного журналіста, який займається саме цією темою. Всю цю інформацію ви можете знайти в інтернеті. Розсилка одного і того ж прес-релізу за різними секторами різним журналістам говорить про те, що ви шукаєте легких шляхів.
    • Надсилайте прес-реліз по електронній пошті, однак не забувайте про форматування зокрема і формати файлів взагалі. Реліз повинен бути прикладений до листа, а не, власне, розміщений в тілі листа. Формат вкладеного файлу, в свою чергу, це або так званий plain text (.txt), або .RTF. Можна, звичайно, відправляти і файли, створені в Word, але тут є тонкість – якщо ви використовуєте більш нові версії цього текстового редактора, що зберігають .docx, то разом із таким файлом треба відправляти файли .doc. Самі розумієте, програмне забезпечення дороге, оновлювати все і відразу вдається не всім. У свою чергу, .pdf файли треба відправляти лише тоді, коли ви відправляєте прес-реліз, де багато графічних матеріалів. Зрозуміло, не треба спершу роздруковувати реліз, потім сканувати його і відправляти редактору у форматі .jpg – це марна трата часу (як вашого, так і часу редактора). Надсилайте реліз електронним повідомленням.
    • Включіть в ваш реліз "заклик до дії". Ця інформація про те, що ви хочете від читача. Наприклад, ви хочете, щоб читач купив вашу продукцію? Якщо так, то вкажіть де її знайти. Ви хочете, щоб читач відвідав ваш веб-сайт і взяв участь у конкурсі або дізнався побільше інформації про вашій компанії? Якщо так, то вкажіть адресу веб-сайту компанії.
    • Згадайте назву компанії в заголовку підзаголовку або в першому параграфі, щоб пошукові системи легше знаходили ваш реліз. Якщо ви відсилаєте кому-небудь роздруковану версію вашого прес-релізу, то роздрукуйте його на офіційних бланках компанії.
    • Дуже важливо час випуску. Прес-реліз повинен містити актуальні та свіжі новини.
    • Використовуйте жаргон і спеціалізовані технічні терміни лише в крайньому випадку.
    • Контрольний дзвінок може допомогти просуванню прес-релізу в друк.

    Попередження

    • Статті повинні бути позитивними. Не вживайте такі фрази, як: "після відходу у відставку попереднього голови" або "після певного періоду бездіяльності". Такі фрази можуть зацікавити журналіста, і він проведе своє власне розслідування. Навіть якщо голова пішов у відставку з причини поганого здоров'я, в статті можуть написати зворотне.
    • Не надавайте контактну інформацію інших людей без їх згоди. Крім того, вони повинні бути доступні в перші дні після релізу.
    • Пам'ятайте, що у більшості редакторів занадто багато роботи і мало співробітників. Якщо ви полегшите їм життя, вони відповідатимуть тим же. Якщо ви напишіть підходящий реліз, то редактор може його надрукувати, так як з текстом не треба багато працювати. Відповідно, якщо основу релізу буде становити , в тексті не буде витриманий піар стиль, то редактор просто його видалить.
    • Завжди включайте цитати, найкраще від особи, безпосередньо брав участь у предметі релізу. Цитата не повинна бути слово в слово, але вона має бути правдоподібною. У будь-якому випадку, ви повинні отримати дозвіл на публікацію цитати безпосередньо у автора фрази. Це також дозволить журналістам підготувати статтю без підтверджуючих інтерв'ю.
    • Відправляючи прес-реліз по електронній пошті, не робіть заголовок вашого листа "прес-реліз". Ви тільки смешаетесь з натовпом. Залучіть увагу редактора помітною назвою і використовуйте для цього заголовок прес релізу, наприклад, "Компанія Бренд виграла державний тендер на 30 мільярдів доларів".
    Рекламний блок


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?