Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як знайти дубльовані дані в Excel

Рекламний блок

Кроки

Метод 1 із 5: Використання функції для видалення дубльованих значень в Excel (тільки для Excel 2007 і 2010)

  • Find Duplicates in Excel Step 1 preview.jpg 1 Виберіть клітинки, з яких необхідно видалити повторювані значення. Ви можете вибрати всю таблицю, кілька потрібних вам рядів для перевірки або тільки верхню ліву комірку.
  • Find Duplicates in Excel Step 2 preview.jpg 2 Знайдіть на панелі зверху «Видалити дублікати». Перейдіть у вкладку «Дані», а потім виберіть «Видалити дублікати» в групі «Сервіс», у вас повинно відкритися діалогове вікно.
    • Якщо ви вибрали окремі клітини, не вибираючи два рядки як мінімум або верхню ліву клітинку, ви замість звичайного діалогового вікна побачите інше з проханням розширити пошук за бажанням.
  • Find Duplicates in Excel Step 3 preview.jpg 3 Вкажіть, чи є у ваших даних заголовки. Якщо в таблиці є заголовки у верхній частині кожного стовпця, позначте галочкою "Таблиця із заголовками" в діалоговому вікні.
  • Find Duplicates in Excel Step 4 preview.jpg 4 Виберіть стовпці, які потрібно включити в пошук дубльованих значень. Натисніть на заголовок стовпця, який потрібно додати. Щоб включити всі стовпці, натисніть кнопку "Вибрати все", щоб скасувати виділення колонок, натисніть кнопку "Зняти виділення".
  • Find Duplicates in Excel Step 5 preview.jpg 5 Натисніть OK. Діалогове вікно закриється і рядки, що містять повторювані значення будуть видалені.
    • Ця функція призначена для видалення записів, які дублюють порядково кожну клітинку в іншому стовпці. Якщо ви не включите всі стовпці в пошуку, то будуть видалені тільки повторювані значення в даному стовпці.
  • Метод 2 із 5: Використання просунутого фільтра Excel

  • Find Duplicates in Excel Step 6 preview.jpg 1 Виберіть будь-яку клітинку в таблиці..
  • Find Duplicates in Excel Step 7 preview.jpg 2 Знайдіть опцію «Фільтр». Це можна зробити шляхом відкриття діалогового вікна «Розширений фільтр».
    • В Excel 2003 виберіть у меню «Дані» вкладку «Фільтр», у меню, виберіть "Розширений фільтр".
    • В Excel 2007 і 2010 виберіть «Додатково» в меню «Дані» у групі Сортування й фільтр».
  • Find Duplicates in Excel Step 8 preview.jpg 3 Виберіть "Копіювати в інше місце" у вкладці «Розширений фільтр».
  • Find Duplicates in Excel Step 9 preview.jpg 4 Вкажіть діапазон клітинок, які потрібно копіювати в полі "Діапазон списку". Зафіксуйте введені значення (поставте знак "$" перед і після кожної букви).
  • Find Duplicates in Excel Step 10 preview.jpg 5 Введіть діапазон значень відфільтрованих осередків у полі "Копіювати". Розмір діапазону призначення не повинен збігатися з вищевказаним діапазоном, має збігатися тільки число стовпців.
  • Find Duplicates in Excel Step 11 preview.jpg 6 Перевірте пункт "Тільки унікальні значення".
  • Find Duplicates in Excel Step 12 preview.jpg 7 Натисніть кнопку ОК. Діалогове вікно закриється і створиться копія.
    • Цей метод призначений для знаходження всіх повторюваних значень. Щоб знайти повторювані різні значення в таблицях, використовуйте метод, описаний в розділі "Спосіб третій: з допомогою умовного форматування."
    • Ви також можете використовувати цю функцію для видалення повторюваних значень замість створення нової таблиці без повторюваних значень. Щоб зробити це, виберіть "Фільтр в таблиці" замість "Копіювати" в діалоговому вікні «Розширений фільтр».
  • Метод 3 із 5: Використання умовного форматування

  • Find Duplicates in Excel Step 13 preview.jpg 1 Виберіть одну або кілька клітинок у стовпці, де ви хочете знайти неповторювані значення. Кількість клітин для використання залежить від версії Excel.
    • В Excel 2003 виділіть першу клітинку, яку ви будете використовувати в якості основи для порівняння.
    • В Excel 2007 і 2010 року, виділіть клітинки у стовпці, які ви хочете перевірити на наявність дублікатів.
  • Find Duplicates in Excel Step 14 preview.jpg 2 Використовуйте функцію «Умовне форматування".
    • В Excel 2003, виберіть команду «Умовне форматування» з меню «Формат».
    • В Excel 2007 і 2010 відкрийте вкладку «Головне меню» в панелі, потім виберіть команду «Умовне форматування» в групі «Стилі групи» в «Головному меню».
  • Find Duplicates in Excel Step 15 preview.jpg 3 Виберіть необхідні параметри для виявлення дубльованих значень. В Excel 2003 використовується умовний метод на основі формули для визначення дубльованих значень, а в Excel 2007 і 2010 процес спрощений.
    • В Excel 2003, виберіть "Формула" з випадаючого списку, щоб відкрити діалогове вікно Умовне форматування». Введіть формулу, використовуючи функцію COUNTIF. Припустимо порівнювана A2 і ви порівнюєте іншу частину колонки А з нею, формула буде виглядати так "= COUNTIF (A: A, A2)> 1". (Не використовуйте лапки при введенні формули).
    • В Excel 2007 і 2010 виберіть команду "Виділити значення клітинок", потім виберіть "Повторювані значення". Виберіть у діалоговому вікні повторюваних значень, дубльовані або унікальні осередки.
  • Find Duplicates in Excel Step 16 preview.jpg 4 Вкажіть, як позначити виділені клітини. Ви можете вибрати фон для дубльованих (або різних) клітинок.
    • В Excel 2003, натисніть кнопку «Формат», а потім виберіть функцію «Формат», в діалоговому вікні ви можете вибрати фон для комірок. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно, а потім ще раз натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Умовне форматування».
    • В Excel 2007 і 2010, вибрати колір фону можна через список у діалоговому вікні «Неповторювані значення».
  • Find Duplicates in Excel Step 17 preview.jpg 5 Відформатуйте всі необхідні значення.
    • В Excel 2003 натисніть «Формат за зразком», а потім виберіть клітинки, які потрібно відформатувати за зразком першої клітинки.
    • В Excel 2007 і 2010, натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно повторюваних значень.
    • Ця функція буде виділяти лише клітини, які ви хочете визначити як дубльовані. Всі дані збережуться.
  • Метод 4 із 5: Використання числового стовпця і зведеної таблиці

  • Find Duplicates in Excel Step 18 preview.jpg 1 Додати стовпець «Кількість» праворуч від стовпця, в якому перевірялися неповторювані значення. Заповніть клітинки стовпця цифрою 1.
  • Find Duplicates in Excel Step 19 preview.jpg 2 Виділіть обидві колонки і вставте зведену таблицю.
  • Find Duplicates in Excel Step 20 preview.jpg 3 Додати стовпець з можливими дубльованими значеннями в групу «Рядок значень» і додайте стовпець зі значеннями в групу «Значення».
  • Find Duplicates in Excel Step 21 preview.jpg 4 Натисніть на першу клітинку під назвою клітинка В4 за замовчуванням), потім у групі зведена таблиця Інструменти-> Функція для сортування значень від Z до A , щоб побачити значення 6, які більше 1. Так ви отримаєте список дубльованих значень.
  • Метод 5 із 5: Використання умовного форматування за допомогою вбудованої функції "Повторювані значення..." (Excel 2010)

  • Find Duplicates in Excel Step 22 preview.jpg 1 Виберіть колонку повністю (наприклад, колонки А).
  • Find Duplicates in Excel Step 23 preview.jpg 2 У вкладці Домашняя, виберіть "Умовне форматування".
  • Find Duplicates in Excel Step 24 preview.jpg 3 В опціях "Умовне форматування" виберіть "Правила виділення клітинок".
  • Find Duplicates in Excel Step 25 preview.jpg 4 В "Правилах виділення клітинок" виберіть "Повторювані значення...".
  • Find Duplicates in Excel Step 26 preview.jpg 5 Виберіть потрібний колір, яким будуть виділені дублікати, потім клацніть на ОК.
  • Find Duplicates in Excel Step 27 preview.jpg 6 Тепер всі дублікати в обраній колонки будуть виділені, навіть якщо ви додати інші значення.
  • Поради

    • Ви також можете встановити сторонню утиліту для пошуку таких значень. Колірне форматування для виділення таких значень Excel також доступно.
    Рекламний блок


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?