Як ввести формули в Microsoft Excel
Кроки
Метод 1 з 2: Синтаксис формул в Excel
1 Починайте будь-яку формулу зі знака рівності (=). Знак одно говорить Excel, що набір символів, які ви вводите в клітинку - це математична формула. Якщо ви забудете знак "дорівнює", то Excel буде трактувати enter як набір символів. 
2 Використовуйте координатні посилання на клітинки, які містять значення, які використовуються в формулі. Хоча ви можете вводити числові константи в свої формули, але в більшості випадків вам потрібно буде використовувати значення в інших клітинках (чи результати інших формул, які відображаються в тих клітинках) у формулах. Ви звертаєтеся до тих клітинок, використовуючи координатну посилання рядка та стовпця, в яких знаходиться клітинка. Є кілька форматів: - Найбільш поширена координатна посилання - це використання літери або літер, що представляють стовпець, а за нею номер рядка, в якому знаходиться клітинка: наприклад, А1 вказує на клітинку у стовпці А й рядку 1. Якщо ви додасте рядка над осередком, посилання на клітинку зміниться, щоб відобразити нову позицію; додавання рядка над осередком А1 і стовпця зліва від неї, змінить посилання на неї на В2 у всіх формулах, які її використовують.
- Різновид цієї формули - зробити строкову або столбцовую посилання абсолютними, додавши знак долара ($) перед ними. Хоча посилання на клітинку A1 зміниться, якщо буде додана рядок над нею або стовпець ліворуч від неї, посилання $A$1 завжди буде вказувати на ліву верхню ліву клітинку на аркуші; таким чином, у формулі, осередок $A$1 може мати інше або навіть неприпустиме значення у формулі, якщо рядки або стовпці вставляються на аркуш. (При бажанні, ви можете використовувати абсолютну посилання для стовпця або рядка окремо, наприклад, $A1 або A$1).
- Інший спосіб зробити посилання на комірку - це числовий метод, у форматі RxCy, де "R" вказує на рядок," C " вказує на "стовпець" а "x" та "y" - номери рядка та стовпця відповідно. Наприклад, посилання R5C4 в цьому форматі вказує на те ж місце, що і посилання $D$5. Посилання типу RxCy вказує на клітинку щодо лівого верхнього кута аркуша, тобто є якщо ви вставите рядок над коміркою або стовпець праворуч від клітинки, то посилання на неї зміниться.
- Якщо ви використовуєте у формулі тільки знак одно і посилання на одну клітинку, то ви, фактично, копіюєте значення з іншої клітинки в клітинку. Наприклад, введення "=A2" до B3 скопіює значення, введене в комірку А2; в комірку В3. Щоб скопіювати значення з комірки на іншому аркуші, додайте ім'я аркуша, а за ним знак оклику (!). Введення "=Лист1!B6" in Cell F7 на аркуші Аркуш2 відобразить значення комірки В6 Лист1 клітинки F7 на аркуші Аркуш2.
3 Використовуйте арифметичні оператори для базових операцій. Microsoft Excel може виконати всі базові арифметичні операції: додавання, віднімання, множення і ділення, а також зведення в ступінь. Деякі операції вимагають інших символів, ніж ті, які ми використовуємо при написанні вручну. Список операторів дано нижче, у порядку пріоритету (тобто порядок, в якому Excel обробляє арифметичні операції): - Заперечення: Знак мінус (-). Ця операція повертає число, протилежне по знаку числа або посилання на клітинку (це еквівалентно множенню на -1). Цей оператор потрібно ставити перед числом.
- Відсоток: Знак відсотка (%). Ця операція поверне десятковий еквівалент відсотка числової константи.Цей оператор потрібно ставити після числа.
- Зведення в ступінь: Знак вставки (^). Ця операція підносить число (або значення посилання), що стоїть до знака вставки, ступінь, рівну числу (або значенням посилання) після знаку вставки. Наприклад, "=3^2" - 9.
- Множення: Зірочка (*). Зірочка використовується для множення, щоб множення не плутали з літерою "x"
- Поділ: Коса риска (/). Множення і ділення мають однаковий пріоритет, вони виконуються зліва направо.
- Додавання: Знак плюс (+).
- Віднімання: Знак мінус (-). У додавання і віднімання однаковий пріоритет, вони виконуються зліва направо.
4 Використовуйте оператори порівняння, щоб порівняти значення в комірках. Найчастіше, ви буде використовувати оператори порівняння з функцією ЯКЩО. Ви ставите посилання на клітинку, числову константу або функцію, яка повертає числове значення, по обидві сторони оператора порівняння. Оператори порівняння вказані нижче: - Одно: Знак дорівнює (=).
- Не дорівнює ().
- Менше (<).
- Менше або дорівнює (<=).
- Більше (>).
- Більше або дорівнює (>=).
5 Використовуйте амперсанд (&), щоб з'єднати текстові рядки. З'єднання текстових рядків в один називається конкатенація, і амперсанд - це оператор, який робить в Excel конкатенацию. Можна використовувати амперсанд з рядками або посиланнями на рядки; наприклад, введення "=A1&B2" в комірку C3 відобразить "АВТОЗАВОД", якщо у клітинку A1 введено "АВТО", а у комірку B2 введено "ЗАВОД". 6 Використовуйте посилальні оператори при роботі з областю осередків. Найбільш часто ви будете використовувати область комірок з функціями Excel, такими як СУМ, яка знаходить суму значень клітинок. Excel використовує 3 посилальних оператор: - Оператор області: двокрапка (:). Оператор області вказує на всі комірки в області, яка починається з клітинки перед двокрапкою і закінчується осередком після двокрапки. Зазвичай, всі клітинки в рядку або стовпці; =SUM(B6:B12)" відобразить результат додавання значень комірок B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в той час як "=AVERAGE(B6:F6)" відображає середнє арифметичне значень комірок з B6 до F6.
- Оператор об'єднання: кома (,). Оператор об'єднання включає всі клітинки або клітинок до і після нього; =SUM(B6:B12, C6:C12) додає значення клітинок з B6 до B12 і з C6 до C12.
- Оператор перетину: пробіл ( ). Оператор перетину шукає клітинки, загальні для 2-х або більше областей; наприклад, "=B5:D5 C4:C6" це тільки значення клітинок C5, оскільки вона зустрічається і з першою, і другою області.
7 Використовуйте дужки, щоб вказати аргументи функцій і змінити порядок обчислення операторів. Дужки в Excel використовуються у двох випадках: визначити аргументи функції і вказати інший порядок обчислення. - Функції - це заздалегідь визначені формули. Такі, як SIN, COS або TAN, вимагають один аргумент, в той час як ЯКЩО, SUM або AVERAGE можуть приймати багато аргументів. Аргументи всередині функції відділяються комою, наприклад, "=ЯКЩО (A4 >=0, "ПОЗИТИВНИЙ" чи "НЕГАТИВНИЙ") функції ЯКЩО. Функції можуть бути вкладені в інші функції, до 64-х рівнів.
- формул з математичними операціями, операції всередині дужок виконуються раніше, ніж поза ними; наприклад, в "=A4+B4*C4," B4 множиться на C4 і результат додається до A4, а в "=(A4+B4)*C4," спочатку складаються A4 і B4, а потім результат множиться на C4. Дужки в операціях можуть бути вкладені одна в іншу, операція всередині самої внутрішньої пари дужок буде виконана першої.
- Не має значення зустрічаються фігурні дужки в арифметичних операціях або у вкладених дужках, завжди стежте за тим, щоб кількість відкриваючих дужок дорівнювала кількості закриваються, інакше отримаєте повідомлення про помилку.
Метод 2 з 2: Введення формул
1 Виберіть комірку, в яку потрібно ввести формулу. 
2 Введіть знак рівності в комірку або в рядок формул. Рядок формули знаходиться над рядками і стовпцями осередків і під рядком меню і стрічкою. 
3 При необхідності, введіть відкривається дужку. В залежності від структуру, вам, можливо, знадобиться ввести кілька відкриваючих дужок. 
4 Створіть посилання на клітинку. Це можна зробити одним із кількох способів: Надрукувати посилання вручну. Вибрати комірку або область клітинок на аркуші таблиці. Вибрати комірку або область осередків на іншому аркуші таблиці. Вибрати комірку або область клітинок на аркуші іншої таблиці. 
5 При необхідності, введіть математичний оператор, оператор порівняння, оператор чи посилальний оператор. Для більшості формул ви будете використовувати математичний оператор і один з посилальних операторів. 
6 При необхідності, повторіть 3 попередні кроки, щоб ввести формулу. 
7 У формулі введіть закривається дужку для кожної відкривається. 
8 Натисніть "Enter", коли ваша формула така, як ви хочете. Поради
- Коли ви тільки починаєте працювати зі складними формулами, вам, напевно, буде корисно виписувати їх на папір, перш ніж вводити в Excel. Якщо формула виглядає занадто складно для введення в одну клітинку, розбийте формулу на кілька частин і введіть частини в кілька клітинок, потім використовувати більш просту формулу в іншій клітинці, щоб скомбінувати результати частин формули в один.
- Microsoft Excel допомагає з введенням формул за допомогою Автозаповнення Формул, динамічного списку, функцій, аргументів чи інших можливостей, які з'являються після того, як ви вводите в формулу знак одно і декілька символів. Натисніть клавішу "Tab" або подвійний клік на пункті в динамічному меню, щоб вставити його у формулу; якщо пункт є функцією, вас попросять ввести аргументи. При бажанні Автозаповнення Формул можна відключити.
- За перейменування аркушів в таблиці з безліччю листів, привчиться не використовувати пробіли в новій назві. Excel не розпізнає пробіли в назвах аркушів в посилальних формулах. (Можна також обійти цю проблему, використовуючи знак підкреслювання замість пропусків на імені аркуша, при використанні його у формулі.)
Попередження
- Не застосовуйте форматування, таке як коми або знаки долара, до чисел, коли вводьте їх у формулах, оскільки Excel розпізнає коми як роздільники аргументів функції і оператори об'єднання, а знаки долара - як покажчики на абсолютну посилання.
Рекомендуємо для перегляду