Як ввести формули в Microsoft Excel

Кроки

Метод 1 з 2: Синтаксис формул в Excel

1 Починайте будь-яку формулу зі знака рівності (=). Знак одно говорить Excel, що набір символів, які ви вводите в клітинку - це математична формула. Якщо ви забудете знак "дорівнює", то Excel буде трактувати enter як набір символів.

2 Використовуйте координатні посилання на клітинки, які містять значення, які використовуються в формулі. Хоча ви можете вводити числові константи в свої формули, але в більшості випадків вам потрібно буде використовувати значення в інших клітинках (чи результати інших формул, які відображаються в тих клітинках) у формулах. Ви звертаєтеся до тих клітинок, використовуючи координатну посилання рядка та стовпця, в яких знаходиться клітинка. Є кілька форматів:

• Найбільш поширена координатна посилання - це використання літери або літер, що представляють стовпець, а за нею номер рядка, в якому знаходиться клітинка: наприклад, А1 вказує на клітинку у стовпці А й рядку 1. Якщо ви додасте рядка над осередком, посилання на клітинку зміниться, щоб відобразити нову позицію; додавання рядка над осередком А1 і стовпця зліва від неї, змінить посилання на неї на В2 у всіх формулах, які її використовують.
• Різновид цієї формули - зробити строкову або столбцовую посилання абсолютними, додавши знак долара ($) перед ними. Хоча посилання на клітинку A1 зміниться, якщо буде додана рядок над нею або стовпець ліворуч від неї, посилання $A$1 завжди буде вказувати на ліву верхню ліву клітинку на аркуші; таким чином, у формулі, осередок $A$1 може мати інше або навіть неприпустиме значення у формулі, якщо рядки або стовпці вставляються на аркуш. (При бажанні, ви можете використовувати абсолютну посилання для стовпця або рядка окремо, наприклад, $A1 або A$1).
• Інший спосіб зробити посилання на комірку - це числовий метод, у форматі RxCy, де "R" вказує на рядок," C " вказує на "стовпець" а "x" та "y" - номери рядка та стовпця відповідно. Наприклад, посилання R5C4 в цьому форматі вказує на те ж місце, що і посилання $D$5. Посилання типу RxCy вказує на клітинку щодо лівого верхнього кута аркуша, тобто є якщо ви вставите рядок над коміркою або стовпець праворуч від клітинки, то посилання на неї зміниться.
• Якщо ви використовуєте у формулі тільки знак одно і посилання на одну клітинку, то ви, фактично, копіюєте значення з іншої клітинки в клітинку. Наприклад, введення "=A2" до B3 скопіює значення, введене в комірку А2; в комірку В3. Щоб скопіювати значення з комірки на іншому аркуші, додайте ім'я аркуша, а за ним знак оклику (!). Введення "=Лист1!B6" in Cell F7 на аркуші Аркуш2 відобразить значення комірки В6 Лист1 клітинки F7 на аркуші Аркуш2.

5 Використовуйте амперсанд (&), щоб з'єднати текстові рядки. З'єднання текстових рядків в один називається конкатенація, і амперсанд - це оператор, який робить в Excel конкатенацию. Можна використовувати амперсанд з рядками або посиланнями на рядки; наприклад, введення "=A1&B2" в комірку C3 відобразить "АВТОЗАВОД", якщо у клітинку A1 введено "АВТО", а у комірку B2 введено "ЗАВОД".

Метод 2 з 2: Введення формул

1 Виберіть комірку, в яку потрібно ввести формулу.

2 Введіть знак рівності в комірку або в рядок формул. Рядок формули знаходиться над рядками і стовпцями осередків і під рядком меню і стрічкою.

3 При необхідності, введіть відкривається дужку. В залежності від структуру, вам, можливо, знадобиться ввести кілька відкриваючих дужок.

4 Створіть посилання на клітинку. Це можна зробити одним із кількох способів: Надрукувати посилання вручну. Вибрати комірку або область клітинок на аркуші таблиці. Вибрати комірку або область осередків на іншому аркуші таблиці. Вибрати комірку або область клітинок на аркуші іншої таблиці.

5 При необхідності, введіть математичний оператор, оператор порівняння, оператор чи посилальний оператор. Для більшості формул ви будете використовувати математичний оператор і один з посилальних операторів.

6 При необхідності, повторіть 3 попередні кроки, щоб ввести формулу.

7 У формулі введіть закривається дужку для кожної відкривається.

8 Натисніть "Enter", коли ваша формула така, як ви хочете.

Поради

• Коли ви тільки починаєте працювати зі складними формулами, вам, напевно, буде корисно виписувати їх на папір, перш ніж вводити в Excel. Якщо формула виглядає занадто складно для введення в одну клітинку, розбийте формулу на кілька частин і введіть частини в кілька клітинок, потім використовувати більш просту формулу в іншій клітинці, щоб скомбінувати результати частин формули в один.
• Microsoft Excel допомагає з введенням формул за допомогою Автозаповнення Формул, динамічного списку, функцій, аргументів чи інших можливостей, які з'являються після того, як ви вводите в формулу знак одно і декілька символів. Натисніть клавішу "Tab" або подвійний клік на пункті в динамічному меню, щоб вставити його у формулу; якщо пункт є функцією, вас попросять ввести аргументи. При бажанні Автозаповнення Формул можна відключити.
• За перейменування аркушів в таблиці з безліччю листів, привчиться не використовувати пробіли в новій назві. Excel не розпізнає пробіли в назвах аркушів в посилальних формулах. (Можна також обійти цю проблему, використовуючи знак підкреслювання замість пропусків на імені аркуша, при використанні його у формулі.)

Попередження

• Не застосовуйте форматування, таке як коми або знаки долара, до чисел, коли вводьте їх у формулах, оскільки Excel розпізнає коми як роздільники аргументів функції і оператори об'єднання, а знаки долара - як покажчики на абсолютну посилання.