Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як застосовувати фільтр в Excel 2007

Рекламний блок

Кроки

Метод 1 з 2: Застосування фільтра

  • Add a Filter in Excel 2007 Step 1.jpg 1 Відкрийте таблицю, в якій ви хочете відфільтрувати дані.
  • 2 Підготуйте дані для фільтрування. Excel може фільтрувати дані в усіх виділених комірках, при цьому ні один рядок і ні один стовпець в обраному діапазоні не повинні бути абсолютно порожніми. Після виявлення пустого рядка або стовпця, фільтрування припиняється. Якщо дані, які ви хочете відфільтрувати, розділені порожніми рядками або стовпцями, видаліть такі рядки або стовпці перед початком фільтрації.
    • І навпаки, якщо в таблиці є дані, які не повинні бути відфільтровані, відокремте їх від інших даних порожніми рядками або порожніми шпальтами. Якщо дані, які не повинні бути відфільтровані, знаходиться під даними, які будуть відфільтровані, використовуйте принаймні одну повністю порожній рядок.Якщо дані, які не повинні бути відфільтровані, знаходиться праворуч або ліворуч від даних, які будуть відфільтровані , використовуйте принаймні один повністю порожній стовпець.Add a Filter in Excel 2007 Step 2Bullet1.jpg
    • Тому рекомендується мати заголовки стовпців, в яких фільтруються дані.
  • Add a Filter in Excel 2007 Step 3.jpg 3 Виберіть будь-які клітинки, в яких необхідно відфільтрувати дані.
  • Add a Filter in Excel 2007 Step 4.jpg 4 Перейдіть на вкладку "Дані" меню Excel.
  • Add a Filter in Excel 2007 Step 5.jpg 5 Виберіть "Фільтр" з групи "Сортування й фільтр". Спадні меню у вигляді стрілки з'являться у верхній частині кожного виділеного стовпця. Якщо у цих стовпців є заголовки, то стрілки меню з'являться в заголовках.
  • 6 Натисніть на стрілку. Спливаюче меню з параметрами для фільтрування. Виконайте одну з наступних дій:
    • Для фільтрування даних за параметрами, зніміть галку з "Вибрати все". Всі інші галки будуть прибрані. Після цього поставте галку біля необхідного параметра. Натисніть "OK" для фільтрування даних за обраним параметром.Add a Filter in Excel 2007 Step 6Bullet1.jpg
    • Щоб застосувати числовий фільтр, натисніть "Числові фільтри" і виберіть потрібний оператор порівняння з відкритого списку. Відкриється нове вікно Користувальницький автофільтр". У відповідних полях виберіть оператор порівняння чи потрібне число з випадаючого списку. Щоб застосувати більше одного оператора порівняння, виберіть "І" (обидва критерію вірні), або виберіть "АБО" (принаймні один критерій вірний). Виберіть другий оператор порівняння, а потім виберіть потрібну кількість у полі праворуч. Натисніть "OK" , щоб застосувати фільтр.Add a Filter in Excel 2007 Step 6Bullet2.jpg
    • Для фільтрування даних за кольором, натисніть "Фільтр за кольором". Виберіть потрібний колір з випадаючого списку "Фільтр за кольором шрифту" або "Фільтр за кольором шрифту". Дані буде відфільтровано по вибраному кольору шрифту або комірки.Add a Filter in Excel 2007 Step 6Bullet3.jpg
  • Метод 2 з 2: Видалення фільтра

  • Add a Filter in Excel 2007 Step 7.jpg 1 Натисніть на стрілку розкривного меню фільтра (верхня осередок стовпця) і виберіть "Зняти фільтр з ...". Таким чином, видаляється будь фільтрування з відповідного стовпця.
  • Add a Filter in Excel 2007 Step 8.jpg 2 Перейдіть на вкладку "Дані" в меню Excel, а потім натисніть кнопку "Очистити", щоб видалити фільтри з усіх стовпців.
  • Поради

    • При застосуванні фільтрів, ви також можете відсортувати дані. Їх можна сортувати за зростанням або за спаданням (числові дані), за алфавітом (прямий і зворотний порядок) чи за кольором шрифту або комірки.
    • Для оновлення результатів фільтрування даних, перейдіть на вкладку "Дані" в меню Excel, а потім натисніть "Застосувати повторно".
    Рекламний блок


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?