Відповіді на всі випадки життя прямо на цьому сайті

Як відправити факс

Рекламний блок

Кроки

Метод 1 з 2: Перед відправкою

  • Send a FAX Step 1.jpg 1 Напишіть супровідний лист. Факс-машини найчастіше використовують кілька людей з офісу, тому супровідний лист допоможе визначити, кому факс призначається.
    • Супровідний лист включає в себе інформацію про те, кому призначається факс, інформацію про його зміст і зазначення кількості доданих сторінок. Воно також повинно містити інформацію про відправника, ім'я або номер факсу, щоб приймаюча сторона знала, від кого факс, і могла відповісти при необхідності.
  • Send a FAX Step 2.jpg 2 Наберіть номер факсу. Також як і на телефоні. Деякі факси можуть зажадати код області.
    • Іноді також необхідно вводити код країни, але лише в тому випадку, якщо код області також необхідний.
    • Переконайтеся, що ви використовуєте саме номер факсу, а не номер телефону. Дуже часто ці номери вказані поруч один з одним на візитках, і їх дуже легко переплутати.
  • Send a FAX Step 3.jpg 3 Відправка матеріалу. Коли ви ставите матеріал у факс-машину, переконайтеся, що поклали в правильному напрямку. Лист буде відсканований, і, якщо папір лежить обличчям в неправильну сторону, буде відсканованим лише задня сторона, факс прийде порожній.
    • На всіх факс-машини зазначено, в якому напрямку поміщати папір. Пошукайте відповідний символ або значок, що показує різні сторони паперу.
      • Якщо на загнутом куточку є лінії, значить, ви повинні покласти папір чистою стороною догори.
      • Якщо загнутий кутик порожній, помістіть папір лицьовою стороною до себе.
  • Send a FAX Step 4.jpg 4 Надсилайте правильний матеріал. Факс-машини розраховані на стандартний розмір паперу. Відправка чого-небудь, що відхиляється від норми, може зіпсувати апарат.
    • Найбільш поширений розмір паперу A4.
  • Метод 2 з 2: Відправка факсу різними способами

  • Send a FAX Step 5.jpg 1 Використовуйте факс-машину для відправки факсу. Як тільки ви виконали зазначені вище кроки, ви можете відправляти факс. Натисніть велику кнопку з написом відправити. Готово!
    • Якщо після натискання кнопки машина пикает і дзижчить, це нормально. Це звук з'єднання з іншим апаратом. Після успішного завершення операції ви почуєте протяжний звук. Якщо стався збій, машина буде видавати страшні звуки. В цьому випадку перевірте апарат на наявність помилки.
  • Send a FAX Step 6.jpg 2 Використовуйте інтернет, щоб відправити факс. Швидше за все, це буде платно. Однак, якщо ви не часто користуєтеся факсом, цей варіант вам оптимально підходить.
  • Send a FAX Step 7.jpg 3 Використовуйте електронну пошту, щоб відправити факс. Однак цей спосіб підходить для обмеженої кількості факс номерів та обмежує кількість відправленої інформації.
  • Поради

    • Завжди введіть повний номер зі всіма кодами, якщо відправляєте факс на далеку відстань.
    • Якщо у вас є інструкція, не лінуйтеся прочитати її перед використанням.

    Попередження

    • Якщо ви відправляєте конфіденційну інформацію, пам'ятайте, що БУДЬ-яка людина може прочитати факс. Двічі переконайтеся, що приймаюча сторона чекає на ваш факс, а номер набраний правильно.

    вам знадобиться

    • Супровідний лист
    • Папір для факс-машини
    • Номер приймаючої сторони
    • Факс-машина або комп'ютер
    • Інтернет з'єднання

    References and Citations

    Рекламний блок


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?