Як організувати файли

Кроки

  • Organize Files Step 1.jpg 1 Якщо ваші файли записані на диск, жорсткий диск або інший інформаційний носій, вам буде потрібно одна система, якщо файли лежать в папці – інша система.
  • Organize Files Step 2.jpg 2 Зберіть разом інформацію одного типу.
  • 3 Відсортуйте інформацію по класу, наприклад, за категоріями або в алфавітному порядку. Файли також можна сортувати по темі.


  • Organize Files Step 3.jpg
  • Organize Files Step 4.jpg 1 Коли ви все розкладіть по стопках або папок, відсортуйте інформацію в кожній папці в порядку важливості або за алфавітом.
  • Organize Files Step 5.jpg 2 Тепер ви можете створити систему, за якої вам легше буде знаходити потрібні файли.
  • 3 В папку можна вкласти підписані закладки або вклеїти наклейки. Якщо ви сортуєте файли не на комп'ютері, вам знадобляться різні кольорові закладки і наклейки. Закладки потрібно вставляти в різні місця папки, щоб одна закладка не закривала собою інші.


  • Organize Files Step 6.jpg

    Поради

    • Перед сортуванням файлів зробіть резервну копію всіх важливих даних.
    • в Інтернеті є багато програм, що допомагають організовувати файли та іншу інформацію.
    • Ви можете сканувати всі паперові файли і організувати їх на комп'ютері.

    Попередження

    • Завжди пам'ятайте, звідки ви взяли файл, щоб потім покласти його на місце.


    Додати коментар
    Ваше ім'я:  
    Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера

    2+2*2=?